En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans l'analyse des performances et la gestion administrative quotidienne.
- Entreprise: ISCOD, expert en Digital Learning, avec une culture d'apprentissage dynamique.
- Avantages: Formation prise en charge à 100%, rémunération selon niveau d'études et âge.
- Autres infos: Poste basé à Saint-André, excellent pour le développement de carrière.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à des projets concrets et innovants.
- Qualifications: Maîtrise de Microsoft Office, compétences en gestion administrative et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'Import, export de tous matériels, fournitures, équipements pour le commerce et l'industrie, un.e Assistant de Direction et Pilotage Contrôle de gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
- Assister la direction dans le suivi et l’analyse des indicateurs de performance clés (KPI)
- Participer à la préparation des rapports financiers et opérationnels, en utilisant Microsoft Office et Google Workspace
- Contribuer à la gestion administrative quotidienne : organisation de réunions, gestion des agendas, traitement du courrier et des documents administratifs
- Effectuer des tâches de saisie de données, de classement et d’archivage pour assurer une gestion documentaire efficace
- Soutenir la coordination de projets internes, en assurant le suivi des échéances et la communication entre les équipes
- Gérer l’accueil téléphonique via un système multi-lignes, en appliquant les bonnes pratiques d’accueil et d’étiquette téléphonique
- Participer à l’utilisation d’outils numériques comme DocuSign pour la signature électronique de documents officiels
Profil :
- Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Expérience ou compétences en gestion administrative ou secrétariat (clérical, organisation)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles lors des interactions téléphoniques ou en face à face
- Capacité à travailler avec rigueur sur la saisie de données et le classement documentaire
- Connaissance des outils numériques tels que DocuSign est un plus
- Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, avec un sens aigu du détail et de la précision
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
- Poste basé à Saint-André (97440) à pourvoir début Octobre
- Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
Alternance Assistant de Direction et Pilotage & Contrôle de gestion - Saint Andre (F/H) in Saint-André-les-Vergers employeur : OKTOGONE
Rejoindre notre entreprise partenaire à Aix-en-Provence, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant où l'apprentissage et le développement personnel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle grâce à un accompagnement personnalisé et des projets stimulants dans le domaine des données. En tant qu'alternant, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive et d'un cadre de travail collaboratif qui valorise la créativité et l'initiative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Alternance Assistant de Direction et Pilotage & Contrôle de gestion - Saint Andre (F/H) in Saint-André-les-Vergers
✨Réseautage avec des pros du contrôle de gestion
Plongeons-nous dans les événements liés à la finance et au contrôle de gestion. Rejoins des groupes ou des forums en ligne comme des pages LinkedIn dédiées - ça peut vraiment t'aider à rencontrer des gens du métier et à découvrir des opportunités d'alternance.
✨Exploration des entreprises locales
Identifie des entreprises dans ta région qui cherchent des alternants. Ne sois pas timide, fais des visites en personne, propose tes services. Les petites entreprises adorent les nouveaux talents, et tu pourrais décrocher un entretien simplement en te montrant proactif !
✨Maximise ton profil en ligne
Assure-toi que ton profil LinkedIn reflète bien ton intérêt pour le contrôle de gestion financier. Suis des influenceurs du secteur, partage des articles intéressants et positionne-toi comme un candidat engagé. Ça attire l'œil des recruteurs chez OKTOGONE !
✨Postule direct chez OKTOGONE
N’hésite pas à postuler directement sur notre site pour l'alternance en contrôle de gestion. Prépare une lettre de motivation qui montre ta passion pour le domaine et pourquoi tu veux bosser avec nous. C’est la meilleure façon de te faire remarquer !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Alternance Assistant de Direction et Pilotage & Contrôle de gestion - Saint Andre (F/H) in Saint-André-les-Vergers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton esprit analytique:Pour un poste en contrôle de gestion financier, il est super important de mettre en avant ton esprit analytique. Dans ton CV, n'hésite pas à mentionner des projets scolaires ou des expériences passées où tu as analysé des données financières ou travaillé sur des budgets. Ça montrera que tu es déjà dans le bain !
Valorise tes compétences techniques:Dans ce domaine, des compétences comme Excel, les logiciels de gestion financière ou même des bases de données sont un gros plus. Assure-toi de les mettre en avant dans ton CV et dans ta lettre de motivation. Si tu as des certifications ou des cours en rapport, n'oublie pas de les mentionner !
Évoque ta motivation pour l'alternance:Pour une alternance, les recruteurs de OKTOGONE vont vouloir savoir pourquoi tu souhaites apprendre en entreprise. Dans ta lettre de motivation, parle de ton envie d'appliquer ce que tu as appris en cours et de te former aux côtés de professionnels. Sois sincère et montre ton enthousiasme !
Poste ta candidature sur notre site:On te recommande vraiment de déposer ta candidature directement sur notre site. Cela permet de centraliser toutes les candidatures et de s'assurer que la tienne sera bien prise en compte. Assure-toi de suivre toutes les étapes pour te donner les meilleures chances !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OKTOGONE
✨Maîtriser les bases du contrôle de gestion
Pour ce stage en contrôle de gestion financier, assure-toi de bien comprendre les concepts clés comme l'analyse des coûts, la création de budgets et les indicateurs de performance. Ils pourraient te poser des questions techniques ou des études de cas qui te demandent de réfléchir sur des situations réelles.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples où tu as utilisé tes compétences analytiques dans tes études ou tes précédents stages. Si tu as travaillé sur un projet qui a impliqué un budgétisation ou l'évaluation de la performance financière, mets-le en avant lors de l'entretien !
✨Sois prêt à parler de tes motivations
En alternance, on cherche souvent des personnes motivées qui veulent apprendre. Prépare-toi à expliquer pourquoi le contrôle de gestion financier t'intéresse et comment ce stage chez OKTOGONE pourra t'aider à progresser dans tes compétences.
✨Pose des questions sur l'équipe et les outils
Profite de l'entretien pour te renseigner sur l'équipe de contrôle de gestion et les outils qu'ils utilisent. Demande quels logiciels de gestion financière sont employés chez OKTOGONE et si tu auras l'occasion de travailler avec des outils spécifiques que tu aimerais maîtriser.
