En un coup d'œil
- Missions: Assurer la fluidité et la qualité des sessions d'examens dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Oktogone Group, acteur de référence en formation et emploi à l'ère digitale.
- Avantages: Environnement de travail agréable, activités sportives et événements festifs tout au long de l'année.
- Autres infos: Poste basé à Dardilly avec une rémunération de 30/32k€ brut selon profil.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la réussite de milliers d'apprenants et faites évoluer votre carrière rapidement.
- Qualifications: Formation Bac+3 minimum et expérience en gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital, regroupant diverses marques pour accompagner salariés, étudiants et demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail agréable, avec des challenges, des activités sportives, et des événements festifs tout au long de l’année.
Rejoignez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ! Dans un environnement dynamique, rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle clé au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.
Votre mission : Assurer la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d’examens, en distanciel ou en présentiel, dans le respect des exigences des certificateurs, dans une ambiance collaborative et bienveillante.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Planification & Coordination : Élaborer les plannings en lien avec les certificateurs, optimiser les dates, superviser les outils et plateformes de certification.
- Qualité & Process : Veiller à l’application des processus, coordonner avec l’équipe expérience apprenants, garantir la conformité des sessions.
- Présentiel & Relationnel : Organiser les examens sur site, assurer la liaison avec jurys, candidats, intervenants, et être présent à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours par mois).
- Amélioration continue : Proposer des améliorations pour fluidifier les processus, gérer l’envoi des parchemins et attestations.
Envie de contribuer à la réussite de milliers d’apprenants ? Rejoignez-nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité !
Profil recherché :
- Formation Bac+3 minimum, avec une expérience en gestion administrative.
- Maîtrise d’Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence), ERP.
- Connaissance ou curiosité pour le monde de la formation ou de l’éducation.
- Organisation, rigueur, sens du relationnel.
- Esprit d’équipe, coordination, solutions dans un environnement agile.
Date de début : Dès que possible
Localisation : DARDILLY (69570)
Rémunération : 30/32k€ brut selon profil
Ce poste vous intéresse ? Postulez maintenant ! Remplissez le formulaire pour envoyer votre candidature à notre service recrutement.
CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H) employeur : OKTOGONE GROUP
Rejoindre notre entreprise de formation professionnelle, c'est intégrer une culture dynamique et collaborative où l'innovation est au cœur de nos activités. Nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel, avec un accent sur le télétravail et des formations continues pour enrichir vos compétences. En tant que Business Developer, vous aurez la chance de bâtir un réseau solide tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H)
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez OKTOGONE GROUP. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre OKTOGONE GROUP et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OKTOGONE GROUP
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H) chez OKTOGONE GROUP, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de CHARGÉ(E) DE GESTION EXAMENS (F/H), sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à OKTOGONE GROUP que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
