Depuis 1991, Oïkos, la Maison, son Environnement, fait vivre l'écoconstruction en région lyonnaise.Le/la coordinateur-rice prend ses directives stratégiques et politiques directement auprès du Conseil d'administration, auquel il/elle rend compte du fonctionnement du collectif de travail. Il/elle est le/la manager hiérarchique de l'équipe salariée (4 personnes) : il/elle organise, répartit et anime le travail au quotidien et porte la gestion des ressources humaines de l'équipe.
Mission 1 : gestion financière de l'association (30 %)
- Montage et suivi des conventions et subventions
- Montage de budgets prévisionnels, des plans de trésorerie, définition et suivi des indicateurs comptables.
- Interface financière : Assurer le lien quotidien avec l'expert-comptable
Mission 2 : Coordination opérationnelle, équipe et gouvernance (40 %)
- Coordonner, faciliter, impulser et soutenir le travail de l'équipe salariée, dans une posture de management facilitant : définir et répartir les activités, prioriser la charge de travail, animer les réunions d'équipe, conduire les entretiens annuels et professionnels, préparer les recrutements et suivre l'intégration, veiller au respect des temps de travail et à la qualité de vie au travail, et traiter les aléas.
- Animation de la gouvernance : Élaborer conjointement avec le Conseil d'Administration et l'équipe salariée les ordres du jour et les dossiers préparatoires des CA.
- Suivi des décisions politiques : Traduire les orientations fixées par le CA en déclinaisons opérationnelles.
- Fonctionnement associatif : Piloter l'organisation administrative, réglementaire et logistique de l'association.
- Vie de la structure : Piloter les contrats transversaux de l'association et relations prestataires.
- Supervision Qualiopi : en lien avec la personne gestionnaire, garantir le suivi de la conformité pédagogique et réglementaire en vue des audits.
- Pédagogie: superviser l'amélioration continue des formations en duo avec le / la référent(e) formation.
Mission 3 : pilotage stratégique et développement (30 %)
- Vision stratégique : co-construire avec le CA et l'équipe le projet associatif pluriannuel et le traduire en feuille de route opérationnelle.
- Représentation institutionnelle et communication : représenter Oïkos auprès des partenaires, financeurs publics et collectivités (Région AURA, Métropole de Lyon, intercommunalités), et animer les réseaux dont Oïkos est membre (Réseau français de la construction paille, Fédération Ecoconstruire, GRAINE.).
- Veille sectorielle : assurer une veille active, réglementaire, technique et financière pour anticiper les évolutions de l'offre.
- Développer le réseau des adhérents et les partenariats avec des organismes de formation.
- Rechercher des financements publics / privés, appels à projets, marchés publics, mécénats.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI. Contrat cadre (convention collective nationale des organismes de formation IDCC 1516. Période d'essai de 4 mois. Rattaché(e) au CA de l'association, vous bénéficiez d'une large autonomie dans l'organisation de votre emploi du temps. Le poste est à pourvoir en forfait annuel de 215 jours, ce qui vous permet de bénéficier de 10 à 14 jours de RTT par an, en plus de vos congés payés, en fonction du calendrier des jours fériés.
- Lieu de travail et déplacements: L'Arbresle (30 min de Lyon en TER). Déplacements ponctuels en région à prévoir.
Qualité de vie au travail & RSE :
- Télétravail possible après la période d'essai.
- Prise en charge du transport domicile-travail à 50% de l'abonnement TCL.
- Complémentaire santé (mutuelle) prise en charge à 50%.
- Ticket restaurant 6 €, pris en charge à 50 %.
Salaire: Annuel de 37700.0 Euros à 40000.0 Euros - Le poste est à pourvoir en forfait annuel de 215 jours, ce qui vous permet de bénéficier de 10 à 14 jours de RTT par an, en plus de vos congés payés, en fonction du calendrier des jours fériés.
Compétences:
- Gestion de projets associatifs
- Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion financière de l'association
- Développer des stratégies de financement
- expériences des subventions publiques
Expérience: 48 Mois
Qualites Professionnelles:
- Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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