En un coup d'œil
- Missions: Assister les équipes dans la gestion des appels, courriers et organisation des rendez-vous.
- Entreprise: OFISI, un secrétariat privé reconnu pour son exigence et sa discrétion.
- Avantages: Environnement de travail agréable, horaires compatibles avec la vie personnelle et RTT.
- Autres infos: Poste sédentaire à La Mézière, aucune expérience requise.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un cadre professionnel exigeant et bienveillant.
- Qualifications: Niveau Bac souhaité, débutants motivés acceptés.
Le salaire estimé est compris entre 22950 - 28050 € par an.
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences.
En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur.
Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)
- Organisation des rendez-vous et déplacements des clients
- Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos
- Contrôle de factures
- Saisie informatique
- Mise à jour et actualisation des bases de données
- Archivage
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)
- Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes naturellement curieux(se)
- Vous appréciez le travail en binôme
- Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un cadre professionnel exigeant
Formation & expérience :
- Niveau Bac (Assistant administratif, Assistant PME, secrétariat, gestion)
- Diplôme non obligatoire
- Aucune expérience exigée, profils débutants motivés
Compétences & qualités :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet
- Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
- Sens de l'organisation et de la priorisation
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Discrétion absolue et respect du secret professionnel
- Esprit positif et bon relationnel
Conditions de travail :
- Environnement de travail agréable et organisé
- 2 personnes maximum par bureau
- Horaires compatibles avec la vie personnelle (fermeture à 17h)
- RTT
- Poste sédentaire, basé exclusivement à La Mézière
- Aucun télétravail possible
Expérience : Débutant accepté
Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Assistant Administratif H/F employeur : Ofisi Family Office
OFISI est un employeur attractif grâce à son cadre de travail structuré et bienveillant, qui favorise l'apprentissage et la montée en compétences. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs et offre des opportunités de développement professionnel dans un environnement exigeant. Les employés bénéficient d'une expérience enrichissante en soutenant une clientèle haut de gamme.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif H/F
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Ofisi Family Office.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Ofisi Family Office et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Ofisi Family Office. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Ofisi Family Office, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Ofisi Family Office. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ofisi Family Office
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Ofisi Family Office
Essaye de te plonger dans les spécificités de Ofisi Family Office : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
