En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations administratives liées aux ressources humaines avec rigueur et organisation.
- Entreprise: OFII, un organisme dynamique au service de l'intégration.
- Avantages: Environnement de travail collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des bureaux variés pour une expérience enrichissante.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des carrières et faites une différence dans le secteur public.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et connaissance du droit de la fonction publique.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein du bureau de la gestion des personnels, le/la gestionnaire des personnels réalise les opérations administratives liées à la gestion des RH en appliquant les procédures et règles définies. Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :
- Gérer la carrière administrative des personnels (titulaire, contractuel et vacataire)
- Etablir les contrats de travail et avenants
- Suivre et gérer les renouvellements des contrats des personnels
- Assurer la gestion des fonctionnaires affectés et détachés ainsi que leur régime indemnitaire
- Suivre la carrière des agents des représentations de l’OFII à l’étranger
- Gérer et suivre les CCP d’avancement
- Etablir des attestations de travail et des états de service
- Elaborer des tableaux de bord (requêtes BOXI)
- Classer et archiver les dossiers des personnels
Ces fonctions exigent une collaboration étroite avec les bureaux de la paie, de la mobilité et du recrutement, des effectifs ainsi que l’utilisation quotidienne des logiciels ASTRE RH et ACROPOLIS.
Savoir faire :
- Appliquer les procédures de gestion des personnels
- Savoir transmettre une information réglementaire
- Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers
- Elaborer des tableaux de bord
- Alerter
Savoir être :
- Rigueur, organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’analyse et synthèse
- Sens du relationnel
- Esprit d’équipe
Connaissances :
- Connaissance du statut OFII
- Connaissance du droit de la fonction publique
- Logiciels Astre et Kélio
- Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)
Gestionnaire du personnel DRHDS - OFII H/F employeur : Ofii
Rejoindre l'Ofii à Reims en tant que Directeur Territorial Adjoint, c'est intégrer une équipe dynamique où la collaboration et l'engagement envers les partenaires institutionnels sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'épanouissement personnel, le tout dans une ville riche en culture et en histoire. En tant qu'employeur, nous valorisons la rigueur et les compétences relationnelles, garantissant ainsi un impact significatif dans notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire du personnel DRHDS - OFII H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Ofii.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Ofii publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Ofii, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire du personnel DRHDS - OFII H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Ofii et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ofii
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Ofii et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Ofii.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
