En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et logistique au quotidien.
- Entreprise: Établissement dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets variés tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et bonne gestion du temps.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariatet assurera la liaison avec les autres directionset les partenaires externes de l'Etablissement.
- Principales activités
- Secrétariat
- Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin
- Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint
- Assurer l’avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
- Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Organisation et gestion
- Gérer les appels du directeur , prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
- Gérer l’agenda du directeur, ses déplacements et l’accueil de ses interlocuteurs
- Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs du service
- Organiser les déplacements des personnels du service
- Procéder aux bons de commandes demandés
- Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
- Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières
- Savoir faire
- Respecter les délais et les engagements
- Capacités rédactionnelles
- Saisir et mettre en forme des documents
- Enregistrer et classer des documents
- Gérer un agenda
- Filtrer les informations
- Fournir un accueil de qualité (téléphonique)
- Savoir être
- Sens de laconfidentialité, discrétion
- Disponible
- Adaptabilité
- Gestion du temps et des priorités
- Esprit d’initiative, réactivité
- Aisance relationnelle
- Méthodique
- Rigueur et organistion
- Connaissances
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII
- Maîtrise des logiciels du Pack office
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) employeur : Ofii
Rejoindre l'Ofii à Reims en tant que Directeur Territorial Adjoint, c'est intégrer une équipe dynamique où la collaboration et l'engagement envers les partenaires institutionnels sont au cœur de notre mission. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un cadre propice à l'épanouissement personnel, le tout dans une ville riche en culture et en histoire. En tant qu'employeur, nous valorisons la rigueur et les compétences relationnelles, garantissant ainsi un impact significatif dans notre communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Ofii
Si tu veux bosser chez Ofii, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Ofii, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Ofii en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ofii
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
