Assistant Administratif - Office National des Forêts Onf H/F in Vesoul

Assistant Administratif - Office National des Forêts Onf H/F in Vesoul

Vesoul Full Time Sur site
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Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesurePour en savoir plus sur l'ONF, cette vidéo est faite pour vous !
Au sein du service d'administration générale, vous assurez des missions de gestion administrative et logistique, en appui au fonctionnement de l'agence.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer les moyens généraux : flotte de véhicules, téléphonie mobile, fournitures, matériel technique et équipements de protection individuelle (EPI)
  • Assurer la gestion administrative de proximité des personnels : habillement, visites médicales, ordres de mission, fiches de poste, pointeuse, organigrammes et suivi des demandes de stage
  • Organiser la logistique de l'agence : Comité de Direction (CODIR), déplacements professionnels, standard, courrier, livraisons et boîte mail
  • Assurer le suivi administratif des dossiers : demandes d'achat, réceptions, suivi des activités et mise à jour des dossiers
  • Apporter un appui à la Secrétaire générale sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives) et assurer le rôle de correspondant de gestion de la flotte mobile pour l'agence.

Conditions de travail et autres informations :CDI à pourvoir à Vesoul à partir de janvier 2027 ;Rémunération ajustable selon le profil : à partir de 27 000EUR brut annuel ;Prime de résultat d'un montant de 3% du salaire brut annuel ;Contrat 39h hebdomadaire incluant 23 jours de repos par an en plus des congés payés (25) ;Comité social et économique (anciennement CE), tickets restaurants d'une valeur de 9EUR (prise en charge de l'employeur : 55%) ;Accompagnement à la prise de poste et politique de formation dynamique.Le processus de recrutement comprend un premier échange téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel sur notre site de Vesoul. Un retour vous sera systématiquement apporté, quelle que soit l'issue de votre candidature.

Profil recherché

  • Assistanat de direction
  • Formation et expérienceVous disposez d'une formation dans le domaine administratif et idéalement du première expérience.
  • Compétences techniquesVous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques ;Vous savez assurer le suivi de dossiers, la mise à jour de données administratives et l'organisation d'activités.
  • Savoir-êtreVous faites preuve d'aisance relationnelle et d'écoute ;Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un sens des responsabilités ;Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

#J-18808-Ljbffr

Assistant Administratif - Office National des Forêts Onf H/F in Vesoul employeur : Office National des Forêts

L'Office national des forêts est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Montmaur (05) où la passion pour la nature et la durabilité se rencontrent. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance au sein d'une culture collaborative et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer activement à la préservation des espaces naturels tout en profitant d'un cadre de travail enrichissant et valorisant.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Office National des Forêts