En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, organiser des réunions et gérer l'agenda du chef de service.
- Entreprise: Ofpra, un établissement public engagé dans la protection des réfugiés.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, environnement dynamique et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution au sein de l'administration publique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission humanitaire tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en bureautique, travail d'équipe et communication.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel.
- Donner une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
- Assurer la tenue de l’agenda du chef de service et l’organisation des réunions de service.
- Assister le chef de service dans la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité et des échéances du service.
- Réceptionner, enregistrer, et ventiler le courrier.
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service.
- Veiller à la vérification et la transmission des parapheurs dans le circuit des signatures.
- Assurer la diffusion d’informations en interne.
- Assurer le suivi des demandes de télétravail des personnels (établissement des décisions, suivi des échéances, suivi des indemnités forfaitaires).
- Rédiger des courriers divers.
- Participer à la gestion administrative des diverses instances (CSA, FSSSCT, CAS) en lien avec le chef de service et son adjoint.
Votre environnement professionnel :
Avec plus de 1 100 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Activités du service :
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.
Conditions particulières d'exercice :
- Discrétion absolue.
- Réactivité, faculté à travailler dans l'urgence.
- Disponibilité.
Qui contacter ?
Mme Honorine PEREZ – Adjointe au Chef du SRH – honorine.perez@ofpra.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures: 10/09/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur.
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis.
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis.
- Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis.
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis.
- Savoir analyser - niveau maîtrise - requis.
- Savoir rédiger - niveau pratique - requis.
- Savoir analyser - niveau expert - requis.
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis.
- Savoir s'adapter - niveau expert - requis.
- Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis.
- Faire preuve de méthode et de rigueur - niveau maîtrise - requis.
Vos perspectives : Postes similaires en administration centrale et/ou fonctions publiques.
Secrétaire du Chef du service des Ressources Humaines (H/F) employeur : Office Français de Protection des Réfugiés Et Apatrides
L'Ofpra est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service des droits humains. Avec une culture axée sur la collaboration et le respect, les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel et d'une stabilité grâce à son statut d'établissement public. Travailler ici, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre qui valorise l'intégrité et la réactivité.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Office Français de Protection des Réfugiés Et Apatrides
