En un coup d'œil
- Missions: Gérer les effectifs, emplois et budget tout en développant des outils de gestion prévisionnelle.
- Entreprise: L'Office Français De L'Immigration Et De L'Intégration, acteur clé de l'immigration en France.
- Avantages: Travail en équipe, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste transversal avec un encadrement et des échanges réguliers avec diverses directions.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions d'intégration et d'accompagnement des immigrés en France.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire et maîtrise d'Excel requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Description du poste
- Versant
- Fonction Publique d'Etat
- Catégorie d'emploi
- CAT A - CE1
- Nature de l'emploi
- Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Domaine fonctionnel
- Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
- Statut du poste
- Cadre
- Intitulé du poste
- Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget
- Descriptif de l'employeur
L'Office Français De L'Immigration Et De L'Intégration (OFII) Est Un Établissement Public Administratif Placé Sous La Tutelle Du Ministère De L'Intérieur, Dont Les Cinq Missions Principales Sont
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
- Descriptif de l'employeur (suite)
- Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www. ofii. fr
- Description du poste
Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social.
Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale.
Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.
- Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
- Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFII
- Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
- Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
- Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et en corrélation avec l’évolution de la masse salariale
- Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme…)
- Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
- Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
- Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)
- Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
- Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
- Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
- Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
- Réaliser des études diverses
- Conditions particulières d'exercice
Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents), le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions.
Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie.
Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.
- Descriptif du profil recherché
- Savoir Faire
- Excel (fonctions avancées)
- Outils de requête - BO (formation possible)
- Statistiques et élaboration de tableaux de bord
- Gestion des priorités et du stress
- Bonne capacité rédactionnelle
- Savoir Être
- Travail en mode projet et transverse
- Rigueur
- Capacité d’anticipation et réactivité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Rendre compte de son activité
- Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Connaissances
- Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
- Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la paie
- Temps plein
- Oui
- Rémunération
- A déterminer
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Cayenne. Avec un fort accent sur la cohésion d'équipe et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière tout en contribuant à des missions significatives pour l'accueil et l'intégration des immigrés. De plus, la culture de collaboration et le soutien aux initiatives locales font de l'OFII un lieu de travail enrichissant et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Office français de l'immigration et de l'intégration
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Office français de l'immigration et de l'intégration
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Office français de l'immigration et de l'intégration. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Office français de l'immigration et de l'intégration. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Office français de l'immigration et de l'intégration
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Office français de l'immigration et de l'intégration, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Office français de l'immigration et de l'intégration et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
