En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie des agents et assurer la conformité réglementaire.
- Entreprise: L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, acteur clé de l'intégration en France.
- Avantages: Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée au service des citoyens et des immigrés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale importante tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Expérience en gestion de paie et compétences en encadrement d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique. Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.
Encadrement et coordination du pôle :
- Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à la paie : vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement.
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe.
- Assurer la qualité et la conformité des actes de gestion.
- Collaborer avec les services de contrôle (ex.: Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes, etc.).
- Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie.
- Élaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.).
- Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.).
- Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales.
- Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.).
- Gérer des arrêts de travail.
- Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursements des IJSS.
Gestion administrative :
- Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.).
- Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH.
- Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service.
Relation avec les agents et les partenaires :
- Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
- Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux.
Conditions particulières d'exercice :
Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue social (25 agents), la/la responsable encadre 4 gestionnaires de paie. Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la directeur(trice) adjoint(e) du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement et de la gestion du personnel.
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Encadrer une équipe.
- Calculer une paie.
- Vérifier et préparer des états post-paie.
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle.
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l’analyse et de la synthèse.
- Neutralité, impartialité.
- Autonomie.
- Capacité d’adaptation.
Connaissances :
- Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat.
- Requêtes BO ou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie.
- Bonne maîtrise d’Excel (Recherche V, TCD) et aisance rédactionnelle.
- Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.).
- Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics.
- Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée.
Compétences attendues :
De préférence de formation supérieure en ressources humaines.
Responsable du bureau de la paie (H/F) in Paris employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Cayenne. Avec un fort accent sur la cohésion d'équipe et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière tout en contribuant à des missions significatives pour l'accueil et l'intégration des immigrés. De plus, la culture de collaboration et le soutien aux initiatives locales font de l'OFII un lieu de travail enrichissant et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Office français de l'immigration et de l'intégration
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du bureau de la paie (H/F) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Office français de l'immigration et de l'intégration
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Office français de l'immigration et de l'intégration. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du bureau de la paie (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Office français de l'immigration et de l'intégration. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Office français de l'immigration et de l'intégration
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Office français de l'immigration et de l'intégration, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Office français de l'immigration et de l'intégration et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
