En un coup d'œil
- Missions: Contribuez au processus d'achat de biens et services pour l'OFII.
- Entreprise: Rejoignez l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration, un acteur clé de l'immigration en France.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe dynamique.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des missions variées et impactantes.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans l'intégration des immigrés tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences en rédaction administrative et connaissance des marchés publics.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion).
Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques) :
- aide à la définition du besoin,
- conduite des réunions de sourcing,
- rédaction des pièces du DCE,
- dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse,
- conduite de la négociation éventuelle avec les candidats,
- rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel.
Dans le cadre de l’exécution d’un marché public :
- rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité,
- instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution,
- piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution.
Élaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle.
Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation.
Réaliser le reporting de son activité de chef de service.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Identifier, analyser des besoins.
- Communiquer à l’écrit et à l’oral.
- Connaître la rédaction administrative.
- Rédiger des notes.
- Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte.
Savoir-être :
- Capacités rédactionnelles.
- Gestion des priorités, rigueur, organisation.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Autonomie.
- Esprit d’initiative, réactivité.
- Capacités d’adaptation.
- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
- Disponibilité.
- Animation et pilotage de réunion.
- Sens de la relation client.
Connaissances :
- Connaissance et expérience des marchés publics.
- Connaissances budgétaires éventuelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Présentation de l'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration
L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat.
- L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile.
- L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine.
- La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.
L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.
Acheteur(teuse) (H/F) in Paris employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Cayenne. Avec un fort accent sur la cohésion d'équipe et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière tout en contribuant à des missions significatives pour l'accueil et l'intégration des immigrés. De plus, la culture de collaboration et le soutien aux initiatives locales font de l'OFII un lieu de travail enrichissant et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Office français de l'immigration et de l'intégration
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur(teuse) (H/F) in Paris
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Office français de l'immigration et de l'intégration, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Office français de l'immigration et de l'intégration. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur(teuse) (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Office français de l'immigration et de l'intégration. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Office français de l'immigration et de l'intégration
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Office français de l'immigration et de l'intégration veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Office français de l'immigration et de l'intégration sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
