En un coup d'œil
- Missions: Contribuez au processus d'achat pour répondre aux besoins des services de l'OFII.
- Entreprise: Rejoignez une organisation engagée dans l'accompagnement des migrants et la formation civique.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique.
- Autres infos: Travail en équipe avec des horaires flexibles selon les besoins du bureau.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en travaillant sur des projets qui impactent la vie des autres.
- Qualifications: Compétences en rédaction, communication et gestion des priorités requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Responsabilités
Au sein de la direction des affaires financières, plus précisément dans le service des achats, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (formation civique, linguistique, accompagnement des migrants, etc.).
Dans le cadre d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, tic), vous aiderez à :
- Définir le besoin
- Conduire les réunions de sourcing
- Rédiger les pièces du DCE
- Dépouiller et assister techniquement le service prescripteur lors de l’analyse
- Conduire la négociation éventuelle avec les candidats
- Rédiger les courriers de procédure
- Animer la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
Dans le cadre de l’exécution, vous serez amené à :
- Rédiger des avenants, des certificats administratifs, des mises en demeure, des courriers de pénalité
- Instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix
- Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
Vous participerez également à l’élaboration de stratégie achat, à la rédaction de notes juridiques et à la veille jurisprudentielle. Vous élaborerez des indicateurs de performance achat et contribuerez à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec votre responsable à la création d’outils d’automatisation. Enfin, vous réaliserez le reporting de votre activité au chef de service.
Profil recherché
Savoir-faire
- Identifier et analyser des besoins
- Communiquer à l’écrit et à l’oral
- Aptitude à la rédaction administrative
- Rédiger des notes, des rapports, etc.
- Relayer, respecter les consignes, savoir rendre compte
Savoir-être
- Fortes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Gestion des priorités et respect des consignes hiérarchiques
- Rigueur, organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Esprit d’initiative, réactivité
- Capacités d’adaptation
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité (fortes amplitudes horaires en fonction de la charge du bureau)
- Animation et pilotage de réunion
- Sens de la relation client
Connaissances
- Connaissance et expérience des marchés publics
- Éventuellement connaissances budgétaires
- Maîtrise des outils bureautiques
Acheteur Confirmé (H/F) employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Cayenne. Avec un fort accent sur la cohésion d'équipe et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière tout en contribuant à des missions significatives pour l'accueil et l'intégration des immigrés. De plus, la culture de collaboration et le soutien aux initiatives locales font de l'OFII un lieu de travail enrichissant et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Office français de l'immigration et de l'intégration
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur Confirmé (H/F)
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Office français de l'immigration et de l'intégration, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Office français de l'immigration et de l'intégration. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur Confirmé (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Office français de l'immigration et de l'intégration. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Office français de l'immigration et de l'intégration.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Office français de l'immigration et de l'intégration
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Office français de l'immigration et de l'intégration veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Office français de l'immigration et de l'intégration sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
