Assistant(e) de direction in Paris

Assistant(e) de direction in Paris

Paris Full Time Sur site
Oeuvre Orient

Dans un environnement exigeant, varié et largement ouvert sur l’international, vous occupez un poste de confiance, directement rattaché au Directeur Général (DG), associant organisation quotidienne, préparation des dossiers, coordination et suivi de l’activité du Directeur général. Vos principales missions sont :

  • organiser et faciliter l’activité quotidienne du DG : agenda optimisé priorités/contraintes/urgences, filtrage des
    appels/courriers/sollicitations, gestion administrative/pratique de l’activité
  • préparer les rendez-vous et dossiers du DG : anticipation des réunions/interventions/déplacements, constitution de dossiers clairs/synthétiques, mise en forme de notes/courriers/supports de réunion/synthèses,
  • veille sur les dossiers et interlocuteurs requérant une attention particulière
  • Assurer le suivi des décisions, engagements et priorités du DG : mise à jour des échéances/engagements/actions en cours, vigilance sur les suites à donner et les arbitrages attendus, points d’éclairage réguliers au DG
  • Faciliter la coordination autour de la direction générale : circulation efficace des décisions ou demandes du DG,
    sollicitation des services pour les dossiers transverses, classement et archivage pour la direction générale

Organisation, anticipation, autonomie, initiative Intérêt pour la cause des chrétiens d’Orient Discrétion, discernement, loyauté Rigueur et disponibilité Gestion du stress, diplomatie Solides qualités rédactionnelles, analyse et synthèse Pack-Office Bon niveau d’anglais

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau scolaire formation supérieure
Expérience significative en assistanat de direction ou cabinet, idéalement auprès d’une direction générale

Localisation au coeur de Paris
Rémunération : autour de 38 k€ annuel brut
avantages sociaux : tickets restaurant, 50% Navigo, complémentaire santé

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

Face à l’escalade au Moyen-Orient, L’Œuvre d’Orient mobilisée

Alors que ces dernières heures ont profondément bouleversé le Moyen-Orient – en Iran, en Terre sainte – l’Œuvre d’Orient reste mobilisée auprès des chrétiens.

#J-18808-Ljbffr

Oeuvre Orient

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Oeuvre Orient