En un coup d'œil
- Missions: Coordonne des événements et gère des tâches administratives variées au sein d'une organisation internationale.
- Entreprise: OECD, une organisation internationale qui façonne des politiques pour un meilleur avenir.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste d'un an avec possibilité de renouvellement, ambiance collaborative et innovante.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets mondiaux tout en développant vos compétences dans un cadre international.
- Qualifications: Diplôme en administration ou domaine connexe, expérience en gestion d'événements souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
La Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui travaille à l'élaboration de meilleures politiques pour de meilleures vies. Notre mission est de promouvoir des politiques qui amélioreront le bien-être économique et social des personnes dans le monde entier.
La Direction des relations globales et de la coopération (GRC) soutient la mise en œuvre des orientations stratégiques du Secrétaire général en coordonnant les relations de l'OCDE avec les pays partenaires et d'autres organisations internationales. Elle conseille le Secrétaire général et d'autres directions de l'OCDE sur la manière de renforcer la coopération avec des pays, régions et organisations partenaires clés.
La GRC recherche des Coordinateurs d'événements et administratifs pour effectuer une large gamme de tâches administratives. Les candidats retenus travailleront sous la supervision du Responsable de l'Unité de gestion des ressources, et des Responsables des Centres d'Istanbul et de Mexico.
Responsabilités principales
- Assistance administrative exécutive et coordination de bureau : Fournir un soutien administratif exécutif complet au Responsable du Centre, y compris la gestion des emplois du temps, la préparation des réunions, événements et missions, et la gestion des flux d'informations.
- Planification des missions et coordination des voyages : Organiser les missions officielles et les arrangements de voyage pour le Responsable du Centre et les membres de l'équipe.
- Gestion des réunions et des événements : Planifier et exécuter des ateliers, réunions, symposiums et conférences de haut niveau, en gérant tous les aspects logistiques de l'événement.
- Soutien informatique : Gestion de l'équipement informatique, des droits d'accès, des demandes d'installation de logiciels et participation aux réunions des responsables informatiques.
- Autres : Exécuter des tâches administratives ad hoc, collaborer étroitement avec le Conseiller en gestion des ressources et favoriser une culture de collaboration et d'innovation au sein du Centre.
Profil du candidat idéal
- Formation académique : Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion de bureau ou administration publique.
- Expérience professionnelle : Expérience pertinente, idéalement dans un environnement international.
- Outils : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des logiciels de l'OCDE.
- Compétences clés : Comportements alignés sur six compétences clés de l'OCDE.
- Langues : Excellente maîtrise écrite et orale d'une des deux langues officielles de l'OCDE (anglais et français) et connaissance de l'autre.
Informations supplémentaires
Durée du contrat : Un an avec possibilité de renouvellement.
Ce que l'OCDE offre : Salaire mensuel à partir de 4 502,33 EUR pour les fonctionnaires basés à Paris, 191 704,67 TRY pour ceux basés à Istanbul et 72 216 MXP pour ceux basés à Mexico, plus des allocations selon l'éligibilité.
L'OCDE est un employeur garantissant l'égalité des chances et accueille les candidatures de tous les candidats qualifiés, quelle que soit leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicaps.
Event and Administrative Coordinator employeur : OECD - OCDE
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au cœur de Paris. En tant que coordinateur de bureau, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des politiques qui améliorent le bien-être économique et social à l'échelle mondiale. Avec un salaire compétitif exempt d'impôt sur le revenu français et un engagement envers la diversité, l'OCDE favorise une culture de collaboration et d'innovation, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Event and Administrative Coordinator
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Event and Administrative Coordinator chez OECD - OCDE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Event and Administrative Coordinator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de OECD - OCDE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre OECD - OCDE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez OECD - OCDE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à OECD - OCDE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez OECD - OCDE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec OECD - OCDE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
