En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration et le développement de structures culturelles en Normandie.
- Entreprise: Association Solstice, un réseau dynamique promouvant les musiques de répertoire et de création.
- Avantages: Mutuelle d'entreprise, comité d'entreprise, et opportunités de formation.
- Autres infos: Poste évolutif avec un impact direct sur le paysage culturel local.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe passionnée et contribue à l'essor culturel de la Normandie.
- Qualifications: Expérience dans le spectacle vivant et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Le répertoire du spectacle vivant - Normandie sera bientôt en ligne
- Dès à présent : inscrivez-vous pour créer votre espace en suivant ce LIEN et ainsi mettre à jour vos informations
Responsable d’administration et de développement
Sous la responsabilité du Groupement d’Employeurs Solstice et des membres adhérents au poste, le·la responsable d’administration et de développement sera en charge d’une partie de la gestion administrative et financière et du développement de trois structures culturelles : Les Meslanges à 45% (https://lesmeslanges.org/), la Compagnie In Fine à 10% (https://compagnieinfine.fr/) et l’Ensemble Variances à 45% (https://www.ensemblevariances.com/fr/).
NOTE : Ce poste est actuellement partagé entre ces trois structures. Cette répartition et le nombre de structures accompagnées sont appelés à évoluer en fonction du développement du Groupement d’Employeurs.
ADMINISTRATION
- Elaboration et/ou suivi des budgets prévisionnels (de structures, créations et productions).
- Suivi de la trésorerie / rapprochements bancaires (élaboration et/ou suivi des codes analytiques).
- Transmission et suivi des pièces comptables aux prestataires de comptabilité et bilan comptable annuel en lien avec l’agent comptable.
- Edition des devis, factures, suivi des factures reçues et paiements.
- Utilisation des comptes bancaires en ligne (saisie des RIB, virements SEPA, archivage documents).
- Gestion des notes de frais et remboursements.
- Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
- Elaboration des bilans financiers et transmission aux partenaires (aide au fonctionnement ou projets).
- Recherche de nouveaux financements (publics ou privés).
- Gestion des contrats de cession, de co-production, de coréalisation en France et à l’étranger.
- Gestion des contrats de travail intermittents en lien avec le prestataire de paie (transmission des informations liées aux contrats, création de numéro d’objets), vérification des bulletins de paie et versement des salaires.
- Prestation : réservation de billets de train, hébergements, restauration, élaboration des feuilles de route.
- Suivi des dossiers administratifs (renouvellements de licence d’entrepreneurs de spectacles, affiliations aux organismes spécialisés).
- Gestion de la vie association (rapports d’activité, assemblée générales, suivi des adhésions).
- Veille juridique.
DEVELOPPEMENT
- Suivi des relations avec les collectivités (DRAC, Région Normandie, Départements 76 & 27, Villes, etc.) et autres partenaires.
- Veille d’appels à projets (résidence de création, EAC, etc.).
- Elaboration des projets et constitution des dossiers (en lien avec la direction artistique) et mise en œuvre.
- Recherche de nouveaux partenaires et prestataires.
FORMATION
- Formation en gestion des entreprises culturelles.
- Premières expériences professionnelles exigées dans le spectacle vivant, de préférence dans le secteur musique.
SAVOIRS
- Connaissances du paysage culturel (en particulier sur le territoire Normand) et de l'administration du spectacle vivant (domaine musical).
- Maîtrise des outils informatiques : traitements de textes, tableurs, bases de données.
- Bonne connaissance des spécificités de l’emploi de salariés intermittents.
- Bonne connaissance du milieu associatif.
- Anglais (écrit et oral).
- Qualités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités, capacités rédactionnelles.
- Aisance à parler/représenter le travail artistique.
- Capacité d’écoute, d’adaptation, de médiation, flexibilité en cas de périodes de suractivité.
- Dynamisme, esprit d’initiative, esprit d’équipe.
- Permis B souhaité.
informations complémentaires
Mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’Entreprise du secteur (FNAS).
L'association Solstice, créée en 2011, est un réseau normand qui promeut les musiques de répertoire et de création (depuis le répertoire médiéval à la création d’aujourd’hui), soutenant la création d'emplois durables dans ce domaine. En tant que Groupement d'Employeurs, elle réunit des structures culturelles pour mutualiser des emplois, structurer leurs activités et développer leurs projets, contribuant ainsi au rayonnement culturel de la Normandie.
Offre mise en ligne lemardi 18 novembre 2025
Poste à pourvoir le : lundi 5 janvier 2026
Type de contrat et durée : CDD 12 mois évolutif CDI
Convention collective : CCNEAC
Durée hebdomadaire du travail : 35
Rémunération : Groupe 4 de la CCNEAC
Lieu de travail : Rouen
candidatures
Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le vendredi 5 décembre 2025 à :
SOLSTICE GE
22 rue Mollien
76000 Rouen
Tél. : 09 53 23 27 58
solstice.rge@gmail.com
Réponse par courriel ou courrier
#J-18808-Ljbffr
Responsable d’administration et de développement - Association Solstice employeur : ODIA Normandie
L'ODIA Normandie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Caen. Avec un engagement fort envers le développement culturel et artistique, l'agence propose des opportunités de croissance professionnelle à travers des projets variés dans le spectacle vivant, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des avantages tels que la mutuelle, les tickets restaurant et une charte de télétravail. Rejoindre l'ODIA, c'est participer activement à la structuration et à la diffusion des arts en Normandie, tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et inclusif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable d’administration et de développement - Association Solstice
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez ODIA Normandie.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que ODIA Normandie va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de ODIA Normandie.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez ODIA Normandie, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable d’administration et de développement - Association Solstice
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à ODIA Normandie que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera ODIA Normandie à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Responsable d’administration et de développement - Association Solstice et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ODIA Normandie
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à ODIA Normandie que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à ODIA Normandie que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
