En un coup d'œil
- Missions: Assister les associés dans la gestion des clients et le suivi des dossiers patrimoniaux.
- Entreprise: Octave Family Office, leader en gestion de patrimoine dans le Sud de la France.
- Avantages: Environnement stimulant, expérience diversifiée et rémunération attractive.
- Autres infos: Opportunités de croissance et collaboration avec des experts du secteur.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la gestion de fortune.
- Qualifications: Diplôme en finance ou gestion de patrimoine, compétences en ingénierie patrimoniale.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement un Family Officer Junior.
Lieu : Aix-en-Provence, France
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible.
Octave est une société de conseil dédiée aux entrepreneurs et aux familles fortunées. Nous proposons une approche sur-mesure et globale, en alliant des expertises financières, patrimoniales et immobilières pour répondre aux besoins complexes de nos clients. Notre métier est de protéger les intérêts de nos clients, de les guider dans leurs investissements et de les décharger des contraintes administratives liées à la détention d’un patrimoine important. Nous travaillons en étroite collaboration avec leurs conseils et prestataires (avocat, expert-comptable, notaire, banquier, assureur, artisans, médecins, etc.). Au-delà du patrimoine, nous sommes également leur tiers de confiance pour gérer les sujets plus personnels.
Créé en 2018, Octave Family Office est le Multi-Family Office de référence du Sud de la France. Meilleur Multi-Family Office -5 ans « mention spéciale du Jury » en 2022, classé consécutivement 6 années parmi les meilleurs Family Offices français.
Description du poste :
En tant que Family Officer Junior chez Octave Family Office, vous assisterez les associés dans les rendez-vous clients et aurez la responsabilité du suivi des dossiers en back-office. Votre rôle sera essentiel dans la mise en place et le suivi des stratégies patrimoniales, et vous collaborerez tant avec les associés en charge de la sélection des investissements qu’avec le Family Office immobilier.
Vos missions principales :
- Back-office et relation client : Assister aux rendez-vous clients avec les associés et préparer les éléments nécessaires avant et après chaque rendez-vous.
- Collecte de documents : Récupérer, analyser et synthétiser les documents patrimoniaux des clients pour identifier les enjeux clés.
- Business plan patrimonial : Élaborer des business plans du patrimoine des clients en utilisant les tableurs existants.
- Ingénierie patrimoniale : Répondre aux questions soulevées par les clients et par l’étude des documents patrimoniaux, en utilisant des outils à disposition.
- Livrables de conseil : Créer des livrables de conseil en stratégie patrimoniale et des plans d'exécution stratégiques.
- Mise en place des investissements : Formaliser des déclarations d'adéquation pour chaque investissement proposé (Coté, non-coté, immobilier).
- Mise en œuvre des investissements : Mettre en place les investissements sélectionnés et suivre les opérations jusqu’à leur finalisation.
- Suivi des investissements : Suivre les investissements, remplir le reporting client mensuellement en récupérant les données des sociétés de gestion et du Family Office immobilier.
- Collaboration et reporting : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du Family Office immobilier pour coordonner les aspects patrimoniaux et immobiliers.
- Reporting client : Organiser des rendez-vous trimestriels pour présenter les reportings aux clients et envoyer les rapports détaillés régulièrement aux clients.
- Opérations courantes : Réaliser les opérations et arbitrages courants sur les investissements.
- Interprofessionnalité : Travailler avec les autres conseillers des clients (avocats, fiscalistes, notaires, assureurs, M&A, banquiers privés, etc.) lorsque nécessaire.
- Veille réglementaire : Assurer le respect des processus réglementaires et utiliser les outils de veille réglementaire et juridique.
- Crédits bancaires : Préparer les dossiers de crédits en récupérant les documents nécessaires et en créant des documents d'explication clairs.
Profil recherché :
- Diplôme en finance, droit, gestion de patrimoine, comptabilité ou autre.
- Compétences en ingénierie patrimoniale et connaissance des grands types d'investissements (financiers et immobiliers).
- Très à l’aise avec l’informatique.
- Rigueur, discrétion, esprit critique, et capacité à travailler en équipe.
- Aisance avec les chiffres.
- Proactivité et respect des processus et délais.
- Capacité à gérer des imprévus et des urgences.
- Une expérience préalable dans un poste similaire ou un stage en banque privée, cabinet de gestion de patrimoine, ou Family Office est souhaitée.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail très stimulant au sein d'une équipe passionnée.
- La possibilité d’acquérir une expérience riche et diversifiée dans la gestion de fortune et le Family Office.
- Un rôle central dans la gestion des investissements et des relations clients.
- Une rémunération en phase avec le profil.
Si vous souhaitez rejoindre Octave Family Office, envoyez votre candidature (CV détaillé) à contact@octave-fo.com.
Family Officer Junior (H/F) employeur : Octave Fo
Octave Family Office est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant à Aix-en-Provence, où l'équipe passionnée s'engage à fournir une expérience riche et diversifiée dans la gestion de fortune. En tant que Family Officer Junior, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en jouant un rôle central dans la gestion des investissements et des relations clients, le tout dans une culture de collaboration et de respect des processus. Rejoindre Octave, c'est intégrer un Multi-Family Office reconnu, avec une rémunération compétitive et un cadre de travail agréable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Family Officer Junior (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Octave Fo. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Family Officer Junior (H/F) chez Octave Fo, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Family Officer Junior (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Octave Fo.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Octave Fo.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Octave Fo
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Octave Fo. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Octave Fo avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
