Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement :
Lieu : Aix-en-Provence, France
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Octave est un Multi-Family Office indépendant avec une approche entrepreneuriale du patrimoine. Nous accompagnons des entrepreneurs et familles fortunées en France et en Asie sur l’ensemble de leurs problématiques patrimoniales, fiscales et d’investissement.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) / Office manager pour aider les associés dans le traitement de tâches diverses.
Vos missions principales :
Assister les associés sur tous types de besoins divers (administratif, comptable, gestion d'entreprise, rendez-vous, formalités, etc.)
Répondre au téléphone de manière occasionnelle et organiser des rendez-vous
Quelques missions d'office manager (veiller à l'organisation, passer des commandes, gérer les prestataires etc.)
Quelques missions de communication (Organisation d'évènement, aide à la mise en place de newsletter par exemple, mailing occasionnels)
Profil recherché :
Diplômé(e) d’une formation en lien avec les missions, ou expérience sur un poste similaire
Ecrit irréprochable
A l’aise avec les chiffres
A l’aise avec la gestion de tâches et leur suivi
À l’aise avec l’informatique notamment les outils Microsoft / Google Workspace
Très rigoureux(se), réactif(ve), autonome, structuré(e) et organisé(e)
Culture de la discrétion, savoir-être, politesse
Ce que nous offrons :
Un cadre de travail agréable
Une rémunération en phase avec le profil.
Poste basé dans nos bureaux d’Eguilles, à côté d’Aix-en-Provence
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de direction / office manager employeur : Octave Fo
Octave Fo est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Aix-en-Provence, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et un accompagnement personnalisé pour les aider à exceller dans leur carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui se soucie de ses collaborateurs et qui s'engage à créer un impact positif dans le domaine de la gestion de patrimoine.
