En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et conseiller les salariés, gérer l'administration RH et les dossiers des employés.
- Entreprise: Polyclinique Saint-Roch, un établissement médical reconnu avec une équipe dynamique.
- Avantages: Rémunération attractive, primes, mutuelle d'entreprise et environnement de travail moderne.
- Autres infos: Opportunités de formation et d'évolution professionnelle dans un cadre agréable.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un service essentiel dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Diplôme en Ressources Humaines et sens du relationnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La polyclinique Saint-Roch est un établissement de
Médecine-Chirurgie-Obstétrique . Son projet médical, reconnu au niveau régional et national, s’articule autour de plusieurs pôles de référence :
- Femme-Mère-Enfant (3e maternité privée de France en nombre de naissances, pédiatrie et chirurgie infantile, gynécologie-obstétrique, centre FIV)
- Chirurgie orthopédique, Unité Péri-Opératoire Gériatrique
- Urgences et SOS Main
- Médecine interne, gériatrie et endocrinologie
- Chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique…
- Un centre de consultations médicales
(Centre médical Saint-Roch), situé sur le parvis de la polyclinique, regroupe également une grande diversité de médecins spécialistes.
C’est aussi
- Une offre pédiatrique complète Oc Pédiatrie (consultations pédiatriques non programmées, consultations pédiatriques spécialisées, unité médico-chirurgicale, néonatologie)
- Un service d’urgences 24h/24, 7j/7
- Un centre d’Aide Médicale à la Procréation
- Un laboratoire de biologie médicale
- Un cabinet d’imagerie médicale (IRM, scanner, radiographie…)
La clinique est certifiée A par la Haute Autorité de Santé .
- La clinique en chiffres
- + de 400 salariés
- + de 180 médecins
- 251 lits et places
- 22 salles de bloc opératoire
- 35 000 séjours par an
- 24 000 passages en ambulatoire
- 3 500 naissances par an
- 44 500 passages aux urgences par an
- 15 000 consultations pédiatriques non programmées par an
Afin de renforcer son équipe, le service Ressources Humaines recherche un(e) Secrétaire H/F pour un CDD jusqu’au 31/12/2026 (reconduction possible du contrat).
Le poste
Poste à pourvoir dés que possible du lundi au vendredi, de jour, en 7h (horaires variables selon le roulement avec les assistants) travail en présentiel temps complet
Votre environnement de travail
Le service RH est composé de 4 assistants, d’une Responsable GAP/Paie et d’un Responsable Ressources Humaines.
Vos missions principales
Sous la supervision des Responsables, vos missions seront
- Accueil physique, téléphonique et conseil auprès des salarié(e)s ;
- Gestion administrative courante ;
- Accueil et gestion des nouveaux salarié(e)s (saisie des dossiers administratifs dans les logiciels Octime et ADP) ; – Gestion des courriers / attestations ;
- Gestion des dossiers salariés (solde de tout compte / dossiers incomplets) ;
- Aide à la gestion des stagiaires, en lien avec l’assistante RH référente ;
- Saisie des contrats de travail en appui des assistants RH ;
- Saisie des modifications de planning sur le logiciel de GTA (Octime) en appui des assistantes RH ;
Profil recherché
Vous êtes polyvalent(e) et disposez d’un bon sens du relationnel (courtoisie, sens de l’écoute).
En outre, vous faites preuve de discrétion dans le cadre de vos missions, et ce, afin de préserver la confidentialité liée aux activités du service RH.
De plus, vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et capable d’autonomie dans l’organisation de vos missions.
- Un diplôme en Ressources Humaines est demandé,
- Également une expérience dans ce domaine serait appréciée.
- Les +
Rémunération & Avantages
- Reprise d’ancienneté en milieu hospitalier
- SEGUR 1
- 13ᵉ mois (après 6 mois d’ancienneté)
- Prime de fin d’année (après 6 mois d’ancienneté)
- Intéressement (après 6 mois d’ancienneté)
- Participation (après 6 mois d’ancienneté)
- Environnement de travail moderne et structuré
- Établissement dynamique et reconnu dans la région
Des aides dans la vie quotidienne de chacun(e)
- Participation à la mutuelle d’entreprise (après 6 mois d’ancienneté)
- Prévoyance
- Prestations du CSE
- Cafétéria et snack Guy sur place
- Stationnement gratuit pour les deux-roues (moto/vélo)
- Local vélo sécurisé au sein du parking de la clinique
- Qualité de vie au travail
- Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste (tutorat)
- Locaux et matériel récents, agréables et ergonomiques
- Accompagnement RH individualisé (formation, évolution professionnelle, congés, implication dans des projets…)
- Management favorisant autonomie, collaboration et esprit d’équipe
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire Ressources Humaines H/F in Montpellier employeur : Oc Santé
Home Santé est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain à Montpellier. Avec des conditions de travail attractives, incluant un véhicule de fonction et des outils modernes, l'entreprise favorise le développement professionnel et la montée en compétences de ses équipes. Rejoindre Home Santé, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans la qualité des soins à domicile, tout en bénéficiant d'une culture d'innovation et de collaboration.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire Ressources Humaines H/F in Montpellier
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Oc Santé. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Secrétaire Ressources Humaines H/F chez Oc Santé, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire Ressources Humaines H/F in Montpellier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Oc Santé.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Oc Santé.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Oc Santé
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Oc Santé. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Oc Santé avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
