Adjoint au Directeur & Chef du service des moyens généraux H/F

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie.

La Direction de l’Immobilier et de la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que le développement du patrimoine immobilier pour l’ensemble des sites de Paris et Meudon de l’Observatoire de Paris.

Le service des moyens généraux est composé de 3 pôles : le pôle sécurité/incendie/sûreté, le pôle logistique et la cellule pilotage des marchés/évènementiel.

Missions principales :

• Mettre en œuvre la politique de l’établissement pour les domaines de la logistique, de la prévention des risques d’incendie et de panique, et de la sûreté.
• Superviser, coordonner et contrôler le travail des équipes et des prestataires.
• Assister et conseiller sa direction pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.
• Manager les responsables des pôles et les équipes, impulser les projets de direction.
• Piloter, planifier et contrôler les activités et les actions des différents pôles.
• Piloter les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations de service.
• Encadrer les prestataires, planifier et mener les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution des marchés.
• Effectuer le suivi budgétaire et financier du service.
• Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Contrôler les règles d’hygiène et de sécurité.
• Collaborer avec les composantes scientifiques et les autres services communs.
• Évaluer et prévenir les risques professionnels au sein du service.
• Participer aux différentes commissions qui concernent l’activité du service.
• Participer ponctuellement aux astreintes techniques.

Votre profil :

• Maîtrise des méthodologies de la logistique et des techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie et de sûreté.
• Connaissance des principes de fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.
• Expérience des techniques de conduite du changement et de la méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.
• Expérience dans les domaines attendue (5 à 10 ans).
• Formation supérieure (Niveau 4 à 6).

Vos savoir-faire :

• Définir des procédures et des règles.
• Encadrer/animer une équipe, déléguer et évaluer.
• Savoir planifier des activités et respecter des délais.
• Gérer les relations avec des interlocuteurs.
• Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
• Travailler en équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Conduire une négociation.
• Gérer les situations d’urgence.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Savoir rendre compte.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.

Conditions particulières d'exercice :

• Encadrement : OUI
• Conduite de projet : OUI
• Nombre d'agents encadrés par catégorie : 2 A - 5 B – 12 C
• Contraintes du poste : Possible permanence à assurer, astreintes techniques.

Type de contrat et Rémunération :

• Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.
• Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire IGE catégorie A.
• Contractuels : rémunération en fonction du nombre d'années d'expérience professionnelle entre 28 k€ et 35 k€ brut annuel.

Votre candidature (CV + Lettre de motivation) doit être envoyée à : #J-18808-Ljbffr