En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration RH et la paie pour environ 150 agents.
- Entreprise: L'Observatoire de la Côte d'Azur, un acteur clé en recherche scientifique.
- Avantages: Télétravail possible, 44 jours de congés, restaurant administratif.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Connaissances en gestion RH et paye, compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Gestionnaire des Ressources Humaines (H ou F)
Mis à jour : 24 Novembre 2023
Type de poste: Agent contractuel de catégorie B (Technicien recherche et formation), CDD d’un an à temps complet - renouvelable, rémunération selon expérience.
Prise de fonction souhaitée: 8 Janvier 2024
Fin de candidature: 15 décembre 2023
Localisation du poste: Observatoire de la Côte d’Azur – UAR Galilée – Service Ressources Humaines - 96 Bd de l’Observatoire - CS 34229 - 06304 NICE CEDEX
Contexte et environnement de travail
L’Observatoire de la Côte d’Azur (OCA) est un établissement public national d’enseignement supérieur et de la recherche à caractère Administratif (EPA) doté de l’autonomie administrative, financière et scientifique de l’ordre de 150 personnes. Depuis le 1er janvier 2023, il acquiert la pleine gestion de ses personnels en passant aux Responsabilités et Compétences Elargies (RCE) et deviendra établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) en 2024. Depuis le 1 er janvier 2020, l’OCA est un Établissement composante d’Université Côte d’Azur (UCA). L’OCA est un opérateur de recherche pour les Sciences de la Planète et de l’Univers, rassemblant 4 unités mixtes de recherche et de service auxquelles sont affectés plus de 400 personnels.
Description de l’emploi
Sous la responsabilité du responsable du SRH, le/la gestionnaire des ressources humaines prend en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH (notamment au niveau de la réalisation des contrats de travail, du suivi de la médecine du travail ainsi que des campagnes d’avancement ITRF et enseignants chercheurs) et est le binôme paye de la gestionnaire paye qui réalise au sein du service RH, la paye d’environ 150 agents.
Activités principales
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail...)
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Participer à l'élaboration du bilan social
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Est en appui à la gestionnaire paye sur la paye et les dossiers retraite
Compétences et connaissances requises
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Connaissance approfondie de la paye
- Culture du domaine
- Droit public (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Savoir-faire opérationnels
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Rédiger une note de synthèse
- Travailler en équipe
- Savoir – être
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion
- Respect des délais et contraintes
Conditions particulières d’exercice
Permis B recommandé
Rémunération en référence à la grille fonction publique du corps des techniciens, variable en fonction de l’expérience.
Métier de rattachement: gestionnaire ressources humaines
Indemnitaire: groupe 2
Possibilité de télétravail. Congés et RTT annuels : 44 jours. Restaurant administratif à disposition.
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation par mail à srh@oca.eu
Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectionné.es seront auditonné.es lors d’un entretien.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ni de genre.
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) employeur : Observatoire de la Côte d’Azur
Rejoindre notre établissement public national de recherche à Nice, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que 44 jours de RTT et des options de télétravail, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons la diversité et encourageons la croissance de chacun de nos collaborateurs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Observatoire de la Côte d’Azur
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Observatoire de la Côte d’Azur. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) chez Observatoire de la Côte d’Azur, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Observatoire de la Côte d’Azur.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Observatoire de la Côte d’Azur.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Observatoire de la Côte d’Azur
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Observatoire de la Côte d’Azur. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Observatoire de la Côte d’Azur avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
