En un coup d'œil
- Missions: Organiser et optimiser les plannings des intervenants pour garantir un service de qualité.
- Entreprise: O2, une entreprise dynamique et appréciée dans le secteur des services à la personne.
- Avantages: CDI, salaire compétitif, et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée où chaque jour est un nouveau défi.
- Pourquoi ce job: Soyez au cœur de l'action et faites la différence dans la vie des gens.
- Qualifications: Expérience en planification ou coordination, sens de l'organisation et réactivité.
Le salaire estimé est compris entre 2200 - 2200 € par mois.
Missions
Vous aimez quand ça bouge, quand il faut trouver des solutions et quand un planning bien construit fait toute la différence ? Alors, cette annonce devrait vous intéresser ! Nous recherchons notre future Chargée de planification / Assistante d'agence / Coordinatrice d'agence pour rejoindre notre équipe dans le secteur des services à la personne.
Votre quotidien ? Organiser, anticiper, ajuster, optimiser… et parfois sauver un planning ! Vous serez au cœur de l'organisation de l'agence, en lien permanent avec nos intervenants, nos clients et l'équipe encadrante. Votre mission : faire tourner l'agence !
Votre priorité sera la gestion et l'optimisation des plannings de nos intervenants. Vous devrez notamment :
- Construire et ajuster les plannings des intervenants.
- Gérer les absences, congés, arrêts maladie et demandes de dernière minute.
- Trouver les bonnes solutions pour assurer les remplacements et garantir la continuité des prestations.
- Optimiser les plannings pour limiter les déplacements et les temps de trajet de nos intervenants.
- Anticiper les problématiques plutôt que de les subir.
- Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l'agence.
- Travailler en binôme avec notre responsable de secteur Laurène, sur les activités de ménage, repassage et garde d'enfants.
- Participer au suivi administratif de l'agence : contrôle des heures, préparation et clôture des heures en fin de mois, vérification des données de planning, etc.
- Être un véritable relais pour les intervenants et contribuer à la bonne organisation de leur quotidien.
Le profil idéal ? Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les imprévus, à l'aise avec les outils informatiques, capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le fil, à l'aise dans les échanges avec les équipes, doté(e) d'un bon sens pratique, plutôt du genre à chercher une solution qu'à dire « ce n'est pas possible ».
Une première expérience en planification, coordination, assistanat d'agence, gestion d'équipe ou services à la personne est un plus.
Pourquoi vous allez aimer ce poste ? Parce qu'ici, vous ne serez pas simplement derrière un ordinateur à remplir un planning. Vous serez au cœur de la vie de l'agence, avec une vraie responsabilité dans l'organisation des équipes et la qualité de nos prestations. Et surtout : les journées ne se ressemblent pas ! Un arrêt maladie à gérer ? Un client à repositionner ? Une tournée à optimiser ? Un véhicule à organiser ? On cherche quelqu'un qui aime ce genre de petits défis du quotidien. Et si c'était vous ? Si vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées qui passent vite, envoyez-nous votre candidature. Nous avons hâte de découvrir votre parcours !
Profil
Votre profil et compétences : Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste. Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire…), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout. Attrait pour le secteur des services à la personne.
Conditions
Poste basé à l'agence O2 PLOERMEL. Contrat : CDI. Prise de poste : dès que possible. Rémunération : 2200€ BRUT.
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez O2, élue marque préférée des Français !
Compétences : Sens du Service, Planification, Réactivité, Gestion des priorités.
Chargée de planification / Coordinatrice d’agence H/F in Ploërmel employeur : O2 Care Services
O2 Care Services est un employeur de choix à Loriol-sur-Drôme, offrant un environnement de travail flexible et une culture d'écoute. Nos employés bénéficient de formations continues, d'un CDI sécurisé et d'une rémunération compétitive, tout en ayant la possibilité de contribuer à des missions variées qui apportent un réel soutien aux familles. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque jour compte.
