En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Régionale et optimiser la gestion administrative.
- Entreprise: Entreprise à taille humaine, axée sur la bienveillance et l'expertise.
- Avantages: Environnement convivial, formations et mobilité interne.
- Autres infos: Engagement pour l'inclusion et l'égalité des chances.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences tout en contribuant à un impact positif.
- Qualifications: BAC+3 à BAC+5 avec 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L’Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Grand Est.
En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d’optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l’entité.
- Vos principales missions
- Assistanat du Directeur Régional
- Assurer l’assistanat de la Direction Régionale ainsi que le support administratif des managers opérationnels et commerciaux.
- Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la préparation des documents nécessaires à l’activité.
- Assurer le suivi des notes de frais, des demandes d’achats et des dossiers administratifs.
- Faciliter la coordination entre la Direction Régionale, les managers et les équipes.
- Gestion administrative et coordination des activités
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de pilotage (plannings, tableaux de suivi, indicateurs).
- Préparer les réunions régionales : convocations, supports de présentation et comptes rendus.
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
- Veiller au respect des échéances et à la bonne exécution des actions administratives.
- Reporting et suivi de la performance
- Produire, consolider et mettre en forme les données d’activité à l’aide des outils bureautiques, notamment Excel.
- Élaborer les reportings et tableaux de bord destinés à la Direction Régionale.
- Contribuer au suivi des indicateurs et à l’analyse des résultats pour faciliter la prise de décision.
- Organisation d’événements et communication
- Participer à l’organisation et à la coordination des événements internes et partenaires.
- Assurer la gestion logistique, le suivi des prestataires et des invitations.
- Contribuer à la circulation de l’information, à l’amélioration des processus et au respect des procédures internes.
Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).
Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.
Vous faites preuve d’un excellent relationnel et êtes capable d’adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu’ils soient internes ou externes.
Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien !
Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l’inclusion, la non-discrimination et l’égalité des chances.
- Les + de NXO
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d’accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H/F in Saint-Priest employeur : NXO company
NXO est un employeur de choix, offrant un environnement de travail convivial et dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous investissons dans le développement de nos employés grâce à des formations continues et des opportunités de mobilité interne, garantissant ainsi une montée en compétences constante. Avec un salaire variable attractif et la possibilité de télétravail, rejoindre NXO signifie s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une équipe passionnée par les technologies de sûreté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F in Saint-Priest
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Direction H/F chez NXO company. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F in Saint-Priest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de NXO company.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre NXO company spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NXO company
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à NXO company.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez NXO company.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec NXO company. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
