Responsable Administratif et Financier H/F

Responsable Administratif et Financier H/F

Paris Full Time 59400 - 72600 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Piloter la performance financière et optimiser les coûts de l'entreprise.
  • Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur du retail et e-commerce.
  • Avantages: Salaire compétitif, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
  • Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des valeurs d'enthousiasme et de créativité.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et faites la différence dans la stratégie financière.
  • Qualifications: Diplôme en finance ou comptabilité avec 5 ans d'expérience.

Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.

Responsable Administratif et Financier H/F

Rattaché(e) à la Direction Financière et des opérations, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la performance et la maîtrise des coûts de l’entreprise.

Vous contribuez à la définition de la stratégie financière, accompagnez les directions opérationnelles dans leurs décisions, et garantissez la fiabilité des informations économiques nécessaires aux actionnaires et à la direction générale.

  • 1. Reporting et analyse financière
  • Produire les reportings hebdomadaires, mensuels et trimestriels destinés à la Direction Générale et aux actionnaires.
  • Analyser la performance financière et opérationnelle (chiffre d’affaires, marges, coûts, etc.).
  • Identifier et expliquer les écarts entre prévisions et réalisations.
  • 2. Élaboration budgétaire et pilotage de la performance
  • Participer à la construction des budgets annuels et du business plan de l’entreprise, en lien étroit avec la Direction Générale et les responsables opérationnels.
  • Mettre en place et suivre le processus de prévisions financières (budgets, plans à moyen terme, reforecast).
  • Consolider les données financières transmises par les différentes équipes.
  • 3. Comptabilité
  • Superviser la comptabilité courante et assurer la conformité des écritures comptables en lien avec les normes en vigueur.
  • Encadrer et accompagner une assistante comptable dans ses missions quotidiennes (saisies, rapprochements bancaires).
  • Garantir le respect des délais de clôture mensuelle et annuelle.
  • Piloter les déclarations fiscales en lien avec le cabinet d’expertise comptable.
  • Fournir aux managers opérationnels des outils d’aide à la décision pour optimiser leurs ressources.
  • 4. Pilotage opérationnel : achats, supply chain et optimisation des coûts
  • Coordonner les flux d’approvisionnement et de supply chain en lien avec les équipes logistiques.
  • Piloter les achats (négociation, suivi fournisseurs, contrats) afin d’optimiser le coût global et la qualité des services/produits.
  • Identifier et déployer des leviers d’optimisation des coûts opérationnels (transport, stockage, approvisionnement, packaging, etc.).
  • Travailler en transverse avec les équipes Logistique et Produit & Achats pour sécuriser les délais, réduire les coûts et améliorer la rentabilité globale.
  • 5. Gestion de la trésorerie et optimisation financière
  • Participer à la prévision et au suivi de la trésorerie en lien avec la comptabilité et le cash management.
  • Identifier des leviers d’optimisation des flux financiers.
  • 6. Amélioration continue et outils de pilotage
  • Être force de proposition dans l’évolution des processus et outils de reporting afin d’améliorer la qualité et la fiabilité des informations financières.
  • Contribuer à l’optimisation des systèmes de gestion (outils BI, tableaux de bord).
  • Assurer une veille sur les bonnes pratiques en contrôle de gestion et en pilotage de la performance.
  • Profil recherché
  • Issu(e) d’une école de commerce, spécialité finance, contrôle de gestion ou comptabilité.
  • Solide expérience (5 ans minimum) en finance / contrôle de gestion / comptabilité (retail, e-commerce, DNVB), avec management d’équipe.
  • Compétences techniques
  • Expert(e) technique, capable de « jouer » avec les données financières et d’en tirer rapidement des convictions.
  • Maîtrise parfaite d’Excel et des outils de modélisation / reporting (capacité à aller vite et à transformer les données en analyses pertinentes).
  • Solide expérience en clôture comptable, reporting et pilotage de la performance.
  • Excellente connaissance des principes comptables, financiers et fiscaux.
  • Qualités personnelles
  • Capacité à faire parler les chiffres et à les transformer en recommandations stratégiques claires pour une Direction Générale.
  • Forte capacité de proposition, avec un esprit critique constructif et orienté solutions.
  • Rigueur et esprit analytique, combinés à une grande réactivité dans la prise de décision.
  • Leadership et posture intrapreneuriale.
  • Qualités relationnelles et aptitude à travailler en transverse avec l’ensemble des départements.
  • Sens de la confidentialité et fiabilité.
  • Nos valeurs chez NV GALLERY
  • Enthousiasme : Fédérer autour de projets communs en célébrant nos victoires et en utilisant nos échecs pour progresser.
  • Créativité : Avoir le coup d’avance et solutionner les problèmes.
  • Exigence : Sortir de sa zone de confort et rechercher l’excellence au quotidien.
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Responsable Administratif et Financier H/F employeur : NV GALLERY

Rejoindre NV GALLERY, c'est intégrer une entreprise dynamique où la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail collaboratif qui favorise le développement personnel et professionnel, avec des opportunités d'apprentissage continu dans le domaine du design graphique et de l'intelligence artificielle. Située dans un cadre inspirant, notre équipe passionnée s'engage à créer des contenus visuels percutants tout en restant à la pointe des tendances du marché.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de NV GALLERY

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier H/F

✨Connecte-toi avec des pros du contrôle de gestion

Rejoins des groupes sur LinkedIn liés au contrôle de gestion et à la finance. N'hésite pas à interagir avec des experts du domaine, à poser des questions et à partager tes idées. Cela peut t'ouvrir des portes et te donner des infos sur des opportunités cachées.

✨Mets en avant ta passion pour les chiffres

Au cours des entretiens, démontre ta passion pour le contrôle de gestion financier. Parle d'outils comme le tableau de bord et la gestion budgétaire que tu maîtrises. Aller au-delà des compétences techniques et montrer ton intérêt pour l'impact de la finance sur la stratégie de l'entreprise peut vraiment séduire les recruteurs.

✨Participe à des événements de networking

Assiste à des conférences, webinars ou ateliers liés à la finance et au contrôle de gestion. Non seulement tu apprendras des choses utiles, mais tu pourras aussi rencontrer des professionnels du secteur qui peuvent te donner des conseils ou même te recommander chez NV GALLERY.

✨Postule directement chez NV GALLERY

Visite notre site et découvre les opportunités disponibles dans le contrôle de gestion financier. En postant directement ta candidature, tu augmentes tes chances d'être remarqué par les recruteurs qui cherchent des passionnés comme toi. Sois proactive et n'hésite pas à suivre tes candidatures !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier H/F

Analyse financière
Reporting
Élaboration budgétaire
Pilotage de la performance
Supervision comptable
Conformité des écritures comptables
Gestion de la trésorerie

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Accent sur les chiffres:Lors de la rédaction de ton CV, n'hésite pas à mettre en avant tes expériences avec des résultats quantifiables. Cite des exemples concrets de tes réalisations, comme l’optimisation des coûts ou l’analyse de budgets. Ça peut vraiment faire briller ton profil !

Certifications à l’honneur:Dans le domaine du contrôle de gestion financier, les certifications comme le CFA ou le CIMA peuvent faire une grande différence. Assure-toi de les mentionner dans ton CV et, si tu n’en as pas, pense à quelques formations pertinentes qui montrent ta motivation à apprendre et à progresser.

Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit respirer ta passion pour la finance et montrer pourquoi tu souhaites rejoindre NV GALLERY. Parle de comment ton parcours et tes ambitions s’alignent avec la vision de l'entreprise. Ça montre que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment investi !

Postule directement sur le site:On sait que postuler peut sembler intimidant, mais n'oublie pas de te rendre directement sur notre site pour soumettre ta candidature. C'est rapide, et ça nous permet de voir que tu es vraiment motivé par le poste de Responsable Administratif et Financier H/F chez NV GALLERY.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NV GALLERY

✨Maîtrise des outils financiers

Avant l'entretien chez NV GALLERY, assure-toi de bien maîtriser les outils de gestion financière comme Excel et les logiciels de reporting. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur l'analyse de coûts, la prévision budgétaire ou même modéliser des scénarios financiers. Ça peut vraiment faire la différence !

✨Connaissance des normes

Familiarise-toi avec les normes comptables et financières qui sont en vigueur, car on pourrait te poser des questions là-dessus. Que ce soit IFRS ou autres, sache expliquer comment ils influencent les décisions de gestion. C’est un excellent moyen de montrer ta rigueur et ta compréhension du domaine.

✨Mets en avant ton expérience

Lors d'un entretien pour une position à temps plein, il est essentiel de mettre en avant non seulement tes compétences techniques, mais aussi ton expérience passée en gestion financière, même si c'est par le biais de stages ou projets. Explique comment tu as contribué à des projets antérieurs et les résultats obtenus, ça donne vraiment du poids à ton profil !

✨Pose des questions ciblées

Utilise l'entretien pour poser des questions sur les processus de gestion financière au sein de NV GALLERY. Ça montre ton intérêt et te permet d’évaluer si l'entreprise correspond à tes attentes. Par exemple, demande comment l'équipe collabore avec d'autres départements pour optimiser la performance financière. C'est un bon moyen de te projeter dans le poste !