En un coup d'œil
- Missions: Assurez le secrétariat quotidien pour une équipe d'avocats dans un cabinet d'avocats international.
- Entreprise: Norton Rose Fulbright, un cabinet d'avocats mondial avec une culture collaborative.
- Avantages: Flexibilité de travail, politiques inclusives et programmes de bien-être.
- Autres infos: Environnement diversifié avec des opportunités de carrière exceptionnelles.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets juridiques innovants.
- Qualifications: Maîtrise des outils informatiques et anglais courant requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Nous sommes Norton Rose Fulbright - un cabinet d'avocats mondial avec plus de 50 bureaux et 7 000 employés dans le monde. Nous fournissons aux plus grandes entreprises et institutions financières du monde un service complet en droit des affaires.
Mission principale du poste :
En équipe/pool avec une ou plusieurs autres secrétaires, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés, Counsels et Avocats).
Activités :
- Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;
- Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ;
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
- Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe.
Facturation et gestion client :
- Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
- Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ;
- Relancer et suivre les factures ;
- Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
- Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
Business développement :
- Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe, en rentrant les activités de Business Development ;
- Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références) ;
- Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance.
Compétences requises :
- Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel) ;
- Anglais courant ;
- Rigueur, adaptabilité, flexibilité ;
- Gestion du stress et des priorités.
Diversity, Equity and Inclusion :
Pour attirer les meilleures personnes, nous nous efforçons de créer un environnement diversifié et inclusif où chacun peut être lui-même au travail, avoir un sentiment d'appartenance et réaliser son plein potentiel de carrière.
Legal Secretary in Paris employeur : NRF United Kingdom
Norton Rose Fulbright est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et inclusif au sein d'un cabinet d'avocats mondialement reconnu. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, les employés bénéficient d'une flexibilité de travail qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, notre engagement envers la diversité et l'inclusion garantit que chaque membre de l'équipe se sent valorisé et soutenu dans sa carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Legal Secretary in Paris
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez NRF United Kingdom.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez NRF United Kingdom, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Legal Secretary in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à NRF United Kingdom que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre NRF United Kingdom. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NRF United Kingdom
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez NRF United Kingdom. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez NRF United Kingdom.
