En un coup d'œil
- Missions: Assurer la relecture et la mise en forme de documents juridiques en français et en anglais.
- Entreprise: Cabinet d'avocats dynamique situé dans le 8ème arrondissement de Paris.
- Avantages: Environnement de travail inclusif avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Nous valorisons la diversité et l'égalité des chances.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle occasion d'apprendre et de grandir.
- Qualifications: Maîtrise des outils informatiques et très bon niveau d'anglais requis.
Le salaire estimé est compris entre 3562 - 4354 € par mois.
Notre bureau de Paris, situé dans le 8ème arrondissement, recherche un(e) Secrétaire Juridique pour l'un de nos départements.
Responsabilités
- Assurer la relecture, correction et la mise en forme de documents au format du cabinet en français et en anglais
- Gérer quotidiennement les e‑mails, appels téléphoniques, renvois d’appel et la prise de messages
- Planifier et organiser les rendez‑vous des collaborateurs (gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et des conférences téléphoniques)
- Préparer les présentations sur PowerPoint
- Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
- Traduire des documents juridiques pour l’équipe
- Assurer l’ouverture et le suivi de dossiers clients et la création de matters
- Gérer et suivre la facturation et les notes de frais de l’équipe
- Actualiser la base de données clients
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équipe
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Word et Excel)
- Très bon niveau d’anglais exigé
- Rigueur, adaptabilité, flexibilité
- Gestion du stress et des priorités
Diversity, equity and inclusion sont importants pour nous. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances.
Legal Secretary/Secrétaire Juridique - H/F employeur : NRF United Kingdom
Norton Rose Fulbright est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Paris où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. En tant que membre de notre équipe Banking & Finance, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant dans un cadre international, ce qui vous permettra d'élargir vos compétences et d'évoluer dans votre carrière. Rejoindre notre cabinet, c'est faire partie d'une communauté engagée et diversifiée, où chaque contribution est valorisée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Legal Secretary/Secrétaire Juridique - H/F
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez NRF United Kingdom.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez NRF United Kingdom, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Legal Secretary/Secrétaire Juridique - H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à NRF United Kingdom que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre NRF United Kingdom. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NRF United Kingdom
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez NRF United Kingdom. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez NRF United Kingdom.
