Assistant(e) administrative et juridique (H/F/X)

Afin de renforcer son département administratif, notre cabinet d’avocats est à la recherche d’une assistante administrative et juridique pour ses bureaux situés en province de Namur.

Votre profil

• Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le secteur juridique est un réel atout
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités/urgences
• Vous êtes résistant au stress
• Vous savez travailler tant de manière autonome qu’en équipe et arrivez à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation de nouvelles applications (la connaissance du programme SECIB est un plus)
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle. La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients
• Vous avez le permis B

Votre rôle

• Gestion des dossiers du cabinet (ouvertures, AML, scan et classement des documents)
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents juridiques (conclusions, rapports, notes,...).
• Préparation des dossiers de pièces en vue des audiences
• Dépôt conclusions, requêtes, ... au Tribunal via DPA
• Suivi administratif des dossiers
• Gestion des boîtes mails
• Gestion des échéanciers des avocats
• Gestion des agendas + fixation rendez-vous
• Mise en forme de slides
• Réception appel téléphonique + accueil client
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement/archivage
• Gestion stocks

Notre offre

• Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée avec un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux

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