Vos missions
Véritable bras droit administratif de l'agence, vous intervenez sur des missions variées :
- Administration générale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des frais associés.
- Suivi des certifications et agréments, notamment RGE.
- Classement, archivage et mise à jour des documents.
- Gestion administrative de la flotte automobile : - véhicules,- cartes grises,- cartes carburant,- contrats,- entretiens et contrôles réglementaires.
- Gestion des contrats d'assurance et suivi des sinistres.
- Ressources Humaines
- Gestion des affichages obligatoires.
- Collecte et transmission des éléments variables de paie.
- Suivi des congés, absences et arrêts de travail.
- Gestion administrative des entrées de nouveaux collaborateurs (DPAE, dossiers du personnel, documents d'accueil).
- Comptabilité fournisseurs et clients
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs.
- Suivi des règlements et des échéances.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Gestion de la facturation clients.
- Relance des impayés et suivi des litiges.
- Émission et suivi des BFA.
- Trésorerie et notes de frais
- Contrôle des opérations bancaires.
- Tenue du livre de caisse.
- Collecte et contrôle des notes de frais.
- Suivi des remboursements de frais professionnels.
#J-18808-Ljbffr
Assistante de Gestion H/F in Chauvigny employeur : Nova
Le groupe Nova se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En tant que chef d'atelier, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique où la collaboration et l'excellence technique sont valorisées, tout en ayant accès à des opportunités de formation continue. Situé dans une région en pleine croissance, Nova offre également des avantages uniques tels que des horaires flexibles et une équipe soudée, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
