En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et gérer la vie quotidienne du bureau.
- Entreprise: Groupe Norman K, expert en gestion de fortune avec une culture innovante.
- Avantages: Carte Swile, événements d'équipe, environnement dynamique et jeune.
- Autres infos: Poste ouvert à tous, y compris aux personnes handicapées.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un projet en pleine croissance et faites la différence.
- Qualifications: Expérience en accueil, sens du service et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Norman K. accompagne ses clients dans toutes les étapes de la gestion de leur fortune.
Nos équipes sont constituées de professionnels du secteur de la gestion de fortune ayant acquis au fil des ans une réelle expertise notamment dans les domaines de la gestion d’actifs, du financement et du Corporate Advisory.
Réunir ces professionnels autour d’un « one stop shop » nous permet de donner un réel service à nos clients avec une vision holistique de leur patrimoine et de les accompagner dans la prise de décision.
Pour accompagner la croissance de notre groupe en très forte croissance et présent à l’internationale (Paris / Nice / Londres / Luxembourg), nous avons besoin des compétences de personnes motivées, enthousiastes à l’idée de prendre part à un projet innovant.
Le groupe Norman K recherche un(e) Office Manager pour son bureau parisien à partir de janvier 2027.
Description du Poste
En tant qu’Office Manager au sein du bureau parisien de Norman K., vous serez principalement en charge des missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs et des clients
- Gestion de la vie quotidienne du bureau et veille à son bon fonctionnement
- Tenue du registre des arrivées et suivi des entrées et sorties des visiteurs
- Gestion des espaces d’accueil et veille à leur bonne organisation
- Coordination des besoins quotidiens du bureau afin de garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel
Profil Recherché
Plus qu’un CV, nous recherchons une personnalité !
Nous rejoindre, c’est partager nos valeurs : Expertise, Entrepreneuriat, Innovation, Empathie et Humanité.
Vous êtes le candidat idéal si vous êtes
- Première expérience réussie en tant qu’hôte(sse) d’accueil, idéalement au sein d’un établissement bancaire, financier ou dans tout autre environnement exigeant.
- Excellente présentation et sens aigu du service et de l’accueil.
- Très bon relationnel, discrétion et professionnalisme.
- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interagir avec une clientèle internationale HNWI.
- Maîtrise courante de l’anglais indispensable.
Votre attitude et votre état d’esprit feront la différence, nous recherchons avant tout quelqu’un de :
- Dynamique
- Rigoureux
- Organisé
- Digne de confiance
- Doté de bonnes capacités relationnelles
- Volontaire
- Intégrer un projet en pleine croissance et participer à son déploiement.
- Profiter d’un environnement dynamique au sein d’une équipe jeune.
- Carte Swile (TR à 11€ / 50% de participation de l’employeur)
- Événements hors site deux fois par an : Winter Camp & Summer Camp
Le poste est à pourvoir à Paris en janvier 2027.
Suivant notre politique en faveur de l’intégration des personnes handicapées, ce poste est ouvert à tous.
Déroulement des Entretiens
- Entretien avec la Chief of Staff
- Entretien final avec les fondateurs Norman K
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager - CDI - H/F in Paris employeur : Norman K.
Norman K. est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et entrepreneurial au cœur de Paris. En tant qu'Analyste Financier Senior, vous bénéficierez d'une autonomie significative et d'opportunités de croissance rapide, tout en travaillant sur des projets financiers complexes et structurants. La culture d'entreprise valorise l'initiative personnelle et l'impact direct de chaque membre de l'équipe, soutenue par des avantages tels que des séminaires, des team buildings et une politique de télétravail flexible.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager - CDI - H/F in Paris
✨Explore les recruteurs spécialisés
Dans le monde de la banque et des services financiers, il y a des recruteurs qui se spécialisent dans ce domaine. Connecte-toi avec eux sur LinkedIn, suis leurs publications et n’hésite pas à les contacter directement. Ils peuvent te donner des infos sur des postes qui ne sont pas encore publiés et te recommander à des entreprises comme Norman K..
✨Renseigne-toi sur les salons de la finance
Va à des salons, conférences ou forums de l’emploi spécifiques à la finance. C’est super pour rencontrer des recruteurs, découvrir des opportunités et te faire une idée des tendances actuelles dans le secteur. Si l’opportunité se présente, n’oublie pas d’emmener quelques CV pour les distribuer lors de ces événements!
✨Utilise le pouvoir des stages
Pour un job à temps plein, avoir une belle expérience de stage est souvent essentiel. Si tu as déjà fait une expérience, assure-toi de bien la mettre en avant et de parler des compétences que tu as développées. Ça peut vraiment faire la différence lors des entretiens chez Norman K.!
✨Prends contact directement avec Norman K.
N'hésite pas à postuler directement sur le site de Norman K.. Parfois, les meilleures opportunités viennent du fait de montrer ton intérêt. Envoie une candidature spontanée si tu ne vois pas d’offres qui t’intéressent. En plus, ça montre que tu es proactif et motivé, ce qui plaira sûrement aux recruteurs!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager - CDI - H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le secteur de la banque et des services financiers, il est crucial de montrer tes compétences en analyse de données, en gestion des risques, ou en finance de marché. N'hésite pas à inclure des projets pertinents qui démontrent ta maîtrise de ces compétences dans ton CV.
Chiffre tes succès:Les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences antérieures, essaie d'ajouter des chiffres pour quantifier ton impact. Par exemple : "J'ai contribué à augmenter le rendement des investissements de 15%". Cela te démarquera et rendra ton profil encore plus attrayant.
Raconte ton parcours avec passion:Ton CV va donner les bases, mais la lettre de motivation est l’espace où tu peux vraiment briller. Explique pourquoi tu es passionné par la banque et comment tu vois ton développement de carrière se construire chez Norman K.. Montre que tu es prêt à apprendre et à grandir dans ce rôle.
Soigne l'apparence de tes documents:Quand on postule pour un poste à temps plein dans un environnement professionnel, assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et clairs. Utilise une mise en page soignée, avec des polices professionnelles, et évite le jargon superflu. Cela reflète ton sérieux et ton attention aux détails.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Norman K.
✨Brille avec tes compétences analytiques
Dans le secteur de la banque et des services financiers, les compétences analytiques sont indispensables. Sois prêt à démontrer ta capacité à résoudre des problèmes complexes avec des études de cas ou des questions numériques. Prépare-toi à expliquer tes méthodes et tes choix pendant le processus.
✨Maîtrise le jargon financier
Lors de l'entretien, il est essentiel de maîtriser le jargon et les termes techniques du secteur. Familiarise-toi avec des concepts comme le rendement des investissements, la gestion des risques ou la réglementation financière. Cela montrera que tu es à jour et que tu comprends le domaine dans lequel tu souhaite travailler.
✨Montre ta motivation pour le secteur
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui sont vraiment passionnés par la finance. Prépare des exemples de projets antérieurs (même académiques) où tu as démontré ta curiosité pour l'économie ou la finance. Ça peut vraiment faire la différence.
✨Questions pratiques sur les scénarios de marché
Sois prêt à discuter de scénarios de marché ou de cas d'étude sur des décisions financières. Cela peut inclure des questions sur comment gérer un portefeuille ou évaluer une opportunité d'investissement. Prépare quelques exemples à présenter, cela montrera ta capacité à appliquer tes connaissances dans des situations réelles.
