En un coup d'œil
- Missions: Gérer la facturation et les opérations administratives pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative et un environnement stimulant.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un cadre de travail agréable.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la réussite d'une entreprise tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Chargé(e) de Facturation et Administratif assure la gestion et le suivi des opérations de facturation clients et fournisseurs ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.
Garant(e) de la fiabilité des données administratives et comptables, il/elle veille au respect des procédures internes, au suivi des règlements, à la gestion des litiges ainsi qu'à la mise à jour des documents administratifs et financiers.
Missions
- Facturation clients
- Établir et émettre les factures clients.
- Déposer les factures sur les plateformes administratives des clients.
- Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement.
- Identifier et suivre les impayés et anomalies de facturation.
- Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les équipes commerciales.
- Effectuer les relances et assurer le suivi des actions jusqu'à la résolution des dossiers.
- Gestion des factures fournisseurs
- Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP.
- Vérifier la conformité et la cohérence des factures.
- Contrôler les relevés de comptes fournisseurs.
- Identifier et traiter les écarts, anomalies ou doublons.
- Gestion administrative
- Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des clients et fournisseurs.
- Assurer la conformité des informations enregistrées dans l'ERP.
- Mettre à jour les documents administratifs sur les portails clients.
- Veiller à l'actualisation et à la conformité des documents administratifs de l'entreprise.
- Gestion des livraisons
- Assurer la gestion administrative des livraisons.
- Éditer les étiquettes d'expédition.
- Suivre les expéditions et les livraisons.
- Coordonner les échanges avec les transporteurs et les services internes en cas d'anomalie.
- Suivi administratif et financier
- Saisir les factures de frais généraux.
- Participer aux activités administratives du service.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Réaliser les contrôles nécessaires au déblocage des virements dans Kyriba conformément aux procédures internes.
- #J-18808-Ljbffr
Chargé de Facturation et Administratif H/F employeur : Nomios
Nomios est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur des enjeux de cybersécurité. Avec des missions variées qui allient expertise technique et conseil, les employés bénéficient d'une forte proximité avec les clients et d'opportunités de développement professionnel. La culture d'entreprise valorise la confiance, l'autonomie et le bien-être, faisant de Nomios un lieu idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un secteur en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de Facturation et Administratif H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Nomios. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Chargé de Facturation et Administratif H/F chez Nomios, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de Facturation et Administratif H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Nomios.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Nomios.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Nomios
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Nomios. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Nomios avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
