Chargé·e d’Admission H/F in Paris

On cherche la personne qui mène les entretiens d'admission de Noésia : celle qui écoute un candidat, comprend son projet, et lui dit honnêtement si l'école est faite pour lui. Ici, l'admission est un vrai conseil, pas un argumentaire de vente.

Noésia est une école d'intelligence artificielle pour les professionnels. On y enseigne en français, et on y accueille des élèves du monde entier. Elle est née il y a un an et demi sous le nom d'IAPreneur Académie. Depuis : une note de 4,9/5 sur Trustpilot, et plus de 1 400 élèves formés à implémenter l'IA en entreprise, dont certains signent déjà leurs premiers clients.

Nos élèves sont des indépendants, des salariés, des dirigeants. Ils suivent une année de formation entre modules, ateliers en direct et permanences avec des experts en activité. L'école s'appuie sur l'un des plus grands créateurs de contenus francophones consacrés à l'IA : plus de 280 000 abonnés sur YouTube et une newsletter envoyée à plus de 80 000 personnes.

Tu es le premier contact humain d'un futur élève avec l'école. Depuis octobre, toutes les inscriptions à Noésia passent par l'admission : plus personne ne s'inscrit directement sur le site. Les personnes que tu rencontres ont candidaté d'elles-mêmes, après avoir suivi nos contenus pendant des semaines, parfois des mois. Tu n'as personne à convaincre de t'écouter.

Ton travail commence après : comprendre où elles en sont, ce qu'elles veulent construire, et si une année chez nous les y emmène. Tu rejoins l'équipe admission et tu travailles en lien direct avec notre Directrice des opérations. Tu parles au nom de l'école, comme membre de l'équipe. Pas comme un vendeur.

• Étudier les candidatures
  • Lire et vérifier chaque dossier de candidature avant l'entretien ;
  • Repérer ce qu'il faut creuser : le projet, le niveau, le moment de vie.
• Mener les entretiens (le cœur du rôle)
  • Gérer la prise de rendez-vous et ton agenda ;
  • Conduire les premiers échanges par téléphone (15 minutes) et les entretiens d'admission en visio (45 minutes) ;
  • Écouter, questionner et reformuler avant de parler de l'école ;
  • Donner de vrais conseils, et dire clairement si l'école convient, et pourquoi. Quand ce n'est pas le bon moment, le dire aussi.
• Accompagner chaque candidat jusqu'à sa décision
  • Répondre à ses questions après l'entretien, sans jamais lui mettre la pression ;
  • Assurer les relances, au bon rythme ;
  • Tenir son dossier à jour dans le CRM le jour même : ce qui a été dit, ce qui reste à faire, la prochaine étape ;
  • L'accompagner jusqu'à son entrée dans l'école, et passer le relais à l'équipe qui accueille les nouveaux élèves.
• Faire progresser l'admission
  • Faire remonter ce que tu entends : les questions qui reviennent, les freins, ce qui manque ;
  • Travailler avec l'équipe admission sur la façon de mener les entretiens ;
  • Rendre compte à notre Directrice des opérations de l'avancement, des résultats et des difficultés rencontrées.

Profil recherché

On cherche avant tout un(e) pro du conseil : quelqu'un qui écoute vraiment, qui aide à décider sans pousser, et qui a une tenue très professionnelle. Et qui a envie de s'investir sur la durée, en grandissant avec l'école.

Tu te reconnaîtras peut-être si :

• Tu as déjà conseillé ou accompagné des personnes dans leurs choix. En admission, en conseil en formation ou en relation client, avec plusieurs expériences concrètes derrière toi.
• Tu écoutes plus que tu ne parles. Tu poses des questions, tu laisses des silences, tu reformules.
• Tu sais dire non. Tu as déjà déconseillé à quelqu'un de s'engager, et tu l'assumes.
• Tu sais aussi demander une décision. Sans détour, et sans pression.
• Tu sais parler à des entrepreneurs. Des adultes avec du vécu, qui attendent une vraie tenue professionnelle.
• Tu es rigoureux(se). Aucun candidat oublié, un suivi à jour le jour même dans le CRM.
• Tu utilises déjà l'IA. Tu sais de quoi tu parles quand un candidat te pose une question sur le programme.
• Tu es disponible et engagé(e). Tu cherches une mission dans laquelle t'investir sur le long terme.

Points bonus

Une expérience dans une école ou un organisme de formation, l'habitude d'un CRM et d'un outil de prise de rendez-vous, tu connais déjà la chaîne ou l'école.

Ce qu'on ne veut pas :

Les promesses de résultat, les fausses urgences, les techniques pour faire signer. Si c'est ta façon de travailler, ce poste n'est pas pour toi.

Pourquoi nous rejoindre

• Des candidats qui viennent d'eux-mêmes. Aucune prospection à froid : ils ont candidaté après avoir suivi nos contenus.
• Une éthique écrite noir sur blanc. Servir la personne, ne jamais forcer une inscription : c'est dans le contrat, pas seulement dans le discours.
• Une école à ses débuts, où ta place est à prendre. Ce que tu entends en entretien remonte, et change réellement le programme. Ceux qui sont là au début sont ceux qui grandissent avec l'école.
• Tu continues d'apprendre. Tu as accès gratuitement à toute la formation Noésia et à ses mises à jour : tu apprends l'IA de l'intérieur.

Le cadre

Freelance pour démarrer, avec l'objectif d'évoluer vers un CDI au bout d'environ 6 mois, si ça se passe bien des deux côtés. Temps plein de préférence. Un temps partiel reste possible. Paris, en présentiel. On prépare l'ouverture de nos bureaux parisiens : toute l'équipe y travaillera ensemble. D'ici là, la mission se fait à distance. Des créneaux à tenir, souvent en fin de journée, certains le week-end. Rémunération variable, liée à ton activité. On t'en donne le détail dès le premier échange.

Tu postules. Une dizaine de minutes, dont une courte vidéo et une mise en situation. On fait connaissance. 10 minutes pour échanger sur ton parcours et ce que tu cherches. On parle admission. Un entretien en visio, puis un cas pratique pour te voir à l’œuvre. Tu rencontres l’équipe. Pour te projeter avec nous.