En un coup d'œil
- Missions: Aide les élus dans l'organisation de leur activité et la gestion de leur agenda.
- Entreprise: Nîmes Métropole, une collectivité engagée pour un avenir durable.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail, mutuelle, tickets restaurant et prime annuelle.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet innovant et impactant pour la communauté.
- Qualifications: Rigueur, sens des priorités et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demain
Créée en 2002, Nîmes Métropole rassemble 39 communes et près de 265 000 habitants, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par Vincent BOUGET, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses 27 000 entreprises et de ses habitants, grâce à l’engagement de 104 élus communautaires. Notre ambition ? Devenir une écométropole exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Temps de travail de 36h/semaine sur 4,5 ou 5 jours
- 180h de congés annuels + 5 jours d’ARTT
- Télétravail possible (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)
- Mutuelle prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) et prévoyance
- Tickets restaurant (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)
- Transports en commun remboursés à 75 %, participation vélo
- Prime annuelle (CIA) selon responsabilités et évaluation
- Formations CNFPT et accompagnement aux concours
- Adhésion CNAS
Candidature et suivi
Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique ou par contrat de 3 ans. Pour toute question : emploi.rh@nimes-metropole.fr (précisez le titre de l’offre). Votre CV est lu par une personne, pas par une IA. Votre lettre de motivation nous aide à comprendre votre parcours. Pensez à vérifier vos spams pour ne pas manquer nos échanges.
Missions
- Apporter une aide permanente à l'élu dans l'organisation de son activité : Agenda - préparation des Rdv - représentation du président
- Savoir répondre aux demandes des élus
- Interface entre l'élu et les différents services qui concernent sa délégation
- Mise en forme de courriers, de notes et discours
- Accompagnement administratif des dossiers portés par les élus
- Organiser ses déplacements en lien avec le protocole
- Suivi et enregistrements des parapheurs et courriers des élus
- Interface permanente entre les élus et le cabinet
- Coordination et travail en lien étroit avec l'assistante du Président pour assurer la cohérence des agendas, prioriser les demandes et assurer une organisation fluide et réactive du cabinet
Profil
- Rigueur, méthode et sens des priorités
- Avoir le sens des initiatives
- Savoir gérer un agenda
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité
Conditions du poste
- Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire
- Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires
- Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux
Secrétaire d'élus (F/H) employeur : Nimes Metropole
Nîmes Métropole est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé pour le développement durable et l'innovation. Avec des avantages tels que des horaires flexibles, la possibilité de télétravail, et un soutien à la formation continue, nous favorisons la croissance professionnelle de nos employés tout en contribuant activement au bien-être de notre communauté. Rejoindre Nîmes Métropole, c'est participer à un projet collectif au service de 265 000 habitants et de 27 000 entreprises dans un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire d'élus (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Nimes Metropole.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Nimes Metropole publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Nimes Metropole, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire d'élus (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Nimes Metropole et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Nimes Metropole
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Nimes Metropole et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Nimes Metropole.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
