En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif et financier des projets de construction pour des clients prestigieux.
- Entreprise: NEXTGEN RH, cabinet de recrutement spécialisé dans le management et l'inclusion.
- Avantages: CDI, RTT, télétravail, prévoyance et environnement dynamique.
- Autres infos: Autonomie, polyvalence et opportunités de développement dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets innovants dans le secteur du luxe.
- Qualifications: Bac+3 à Bac+5 en bâtiment ou gestion de projet avec 3 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 50000 € par an.
NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui a accompagné plus de 900 organisations depuis sa création en 2009. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion et de la diversité avec une équipe dédiée. Notre mission est de créer un véritable pont entre un talent et un recruteur, au service de la réussite de l’entreprise et de la quête de sens du candidat.
Pour notre client, société spécialisée dans l'AMO et l'économie de la construction, intervenant sur des projets de retail pour de grandes maisons du luxe, ainsi que dans les secteurs de l'hôtellerie haut de gamme, nous recherchons un(e) Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F).
Rattaché(e) directement à la Dirigeante au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez le suivi administratif, contractuel, documentaire et financier des opérations, tout en contribuant activement au développement de l'activité à travers l'identification, la préparation et le suivi des appels d'offres.
Vos principales missions :
- Suivi administratif et documentaire des programmes : conformité des dossiers, tableaux de bord, traçabilité, autorisations administratives et clôture des opérations (validation des DOE).
- Gestion contractuelle et financière : bons de commande, contrats et marchés, sous-traitance, facturation et pièces comptables (cautionnement, retenues de garantie), contrôle budgétaire et reportings clients/direction (Excel, TCD).
- Coordination et relation client : réunions de projet, comptes rendus, plans d'actions, visites de chantier ponctuelles — vous êtes l'interlocuteur administratif de confiance des clients et partenaires.
- Rédaction des pièces d'appels d'offres : DCE, DQE et CCTP, dans le respect des procédures et des échéances de remise.
- Analyse des offres et développement commercial : tableaux comparatifs, justification des différences de prix, analyse critique et argumentée ; veille sur les opportunités, qualification des appels d'offres et suivi du pipeline.
De formation Bac+3 à Bac+5 en bâtiment, immobilier, ingénierie ou gestion de projet, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le pilotage administratif de programmes immobiliers, l'AMO, la maîtrise d'œuvre ou l'économie de la construction. Une expérience dans le secteur Retail ou Luxe constitue un véritable atout.
Vous maîtrisez l'environnement réglementaire et administratif des opérations de construction : autorisations, normes applicables, pièces contractuelles et conformité des dossiers. Vous avez une pratique éprouvée des procédures d'appels d'offres et de consultation : rédaction de DCE, réalisation de DQE et de CCTP, et analyse critique des offres. Vous maîtrisez Excel (reporting, tableaux croisés dynamiques) ainsi que le Pack Office.
Vos excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français, complétées par une bonne maîtrise de l'anglais professionnel, vous permettent d'évoluer avec des interlocuteurs exigeants. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs dossiers et priorités se mènent en parallèle, sans jamais transiger sur la qualité de service.
Cadre et avantages du poste :
- CDI 39h
- Avantages : RTT (20 jours/an), télétravail (1 jour/semaine), prévoyance, plan PERCO, etc.
- Environnement : Projets variés et stimulants, clientèle prestigieuse, autonomie et polyvalence.
Processus de recrutement :
- Entretien en visio avec votre chargé de recrutement
- Entretien sur site avec votre client
Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F) in Paris employeur : NEXTGEN RH
NEXTGEN RH est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Bordeaux où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés avec des opportunités de formation continue et un soutien pour leur croissance de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui s'engage à offrir une expérience client exceptionnelle tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F) in Paris
✨Réseautage dans le BTP
Plonge directement dans les événements et salons du bâtiment, c'est là que ça se passe ! Participe à des forums professionnels ou à des conférences pour rencontrer des acteurs clés dans l'ingénierie des installations. N'hésite pas à te présenter et à échanger tes coordonnées, ça pourrait déboucher sur une belle opportunité chez NEXTGEN RH.
✨Montre tes compétences à travers des projets
Si tu as déjà participé à des projets d'installation ou de gestion technique, mets-les en avant. Pense à créer un portfolio en ligne où tu pourrais présenter ces réalisations. Ça peut vraiment aider à convaincre NEXTGEN RH de ton expertise !
✨Utilise des plateformes spécifiques
N'oublie pas de consulter les plateformes dédiées à l'emploi dans le BTP. Des sites comme le Moniteur Emploi ou bien même des forums spécialisés peuvent te fournir des informations sur des offres qui passent sous le radar. Ça pourrait bien t'ouvrir des portes vers une embauche chez NEXTGEN RH !
✨Approche proactive pour les candidatures
N'attends pas que les offres soient publiées ! Si tu es particulièrement intéressé par NEXTGEN RH, envoie une candidature spontanée. Explique pourquoi tu aimerais les rejoindre et comment tu pourrais contribuer à leurs projets. L’audace est souvent récompensée !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Maîtrise d'Ouvrage (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Pour un poste en ingénierie des installations et équipements du bâtiment chez NEXTGEN RH, il est super important de mettre en avant tes compétences techniques. Assure-toi que ton CV reflète les logiciels et outils que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, mais aussi les certifications que tu as obtenues dans le domaine. Si tu as réalisé des projets concrets, n'hésite pas à les détailler !
Soigne ta lettre de motivation:Dans le cas d'un emploi à temps plein, ta lettre de motivation est ton espace pour briller. Explique pourquoi tu es passionné par l'ingénierie des infrastructures et comment tes expériences passées te préparent pour travailler chez NEXTGEN RH. Montre que tu as envie d'apprendre et de contribuer à leurs projets.
Fais référence à tes expériences en équipe:L'ingénierie des installations, c'est souvent un travail en équipe. N'oublie pas d'inclure des exemples de projets où tu as collaboré avec d'autres professionnels. Mentionne comment tu as contribué au succès de l'équipe et ce que tu as appris là-dedans. Cela montre ta capacité à travailler efficacement avec les autres !
Vérifie la cohérence de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont alignés tant au niveau du contenu que du style. Par exemple, si tu mets en avant une compétence clé dans ton CV, mentionne-la aussi dans ta lettre de motivation. Cela renforce ta candidature et donne une impression de professionnalisme qui peut faire la différence auprès de NEXTGEN RH.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NEXTGEN RH
✨Montre ton expertise technique
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques. Prépare-toi à discuter de projets spécifiques auxquels tu as participé, en soulignant les outils et logiciels que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit. Cela montrera à NEXTGEN RH que tu es déjà familiarisé avec leur environnement de travail.
✨Sois prêt pour des études de cas
Attends-toi à des questions pratiques liées à des études de cas pendant l'entretien. On pourrait te demander comment tu aborderais un projet d'installation ou comment tu te débrouillerais face à un problème technique particulier. Revue des exemples de projets que tu as menés peut vraiment faire la différence.
✨Démontre ton esprit d'équipe
Dans l'ingénierie du bâtiment, travailler avec d'autres est essentiel. Parle de tes expériences de collaboration avec d'autres ingénieurs ou professionnels de la construction. Sois prêt à donner des exemples concrets où tu as dû intégrer les retours d'autres membres de l'équipe pour améliorer un projet.
✨Présente un portfolio convaincant
Pour un rôle à temps plein, ton portfolio doit vraiment parler de ton potentiel. Prépare un dossier avec des projets passés, y compris des plans et des descriptifs techniques. Ça montrera à NEXTGEN RH que tu as non seulement l'expérience, mais aussi la capacité de mener à bien des missions de grande envergure.
