En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Nexpublica, acteur innovant dans l'édition de logiciels pour le secteur public et privé.
- Avantages: Opportunités d'évolution, formation continue et environnement collaboratif.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la transformation digitale tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: Formation en Ressources Humaines ou Comptabilité, avec 3 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées. Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Dans le cadre de notre croissance et du renforcement de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel. Véritable garant(e) de la qualité des processus RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de paie et assurez la gestion administrative des collaborateurs dans un environnement en constante évolution.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Responsable Paie, vous assurez notamment :
- Gestion de la paie
- Préparer, contrôler et éditer la paie mensuelle.
- Intégrer les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, astreintes, commissions).
- Gérer les soldes de tout compte et les régularisations.
- Garantir la fiabilité des bulletins de paie et la conformité des traitements.
- Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et promesses d'embauche.
- Assurer le suivi des dossiers collaborateurs et des données RH.
- Gérer les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat et dispositifs particuliers.
- Suivre les affiliations mutuelle et prévoyance ainsi que les visites médicales.
- Veiller à la mise à jour des informations dans le SIRH.
- Gestion des temps et des absences
- Assurer le suivi des congés, RTT et absences.
- Gérer les arrêts maladie, accidents du travail, IJSS et dossiers de subrogation.
- Contrôler les compteurs et les anomalies de gestion des temps.
- Garantir la cohérence entre les outils de GTA et la paie.
- Accompagnement et conseil
- Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et l'administration du personnel.
- Accompagner les managers dans leurs démarches RH.
- Apporter un soutien fiable, pédagogique et réactif aux équipes.
- Relations avec les organismes externes
- Assurer les échanges avec les organismes sociaux, mutuelles, caisses de retraite, médecine du travail et partenaires RH.
Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Comptabilité/Gestion ou Paie.
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences : Maîtrise des logiciels de paie, des ERP et des outils bureautiques. Bonne connaissance du droit social et de la législation de paie. Appétence pour la digitalisation des processus RH et les environnements SIRH. Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et excellent relationnel.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un groupe en forte croissance porté par l'innovation et le SaaS.
- Des projets stimulants au cœur de la transformation digitale.
- Un environnement collaboratif et bienveillant.
- Des opportunités d'évolution professionnelle.
- Un accompagnement à la montée en compétences et à la formation continue.
Vous souhaitez mettre votre expertise paie et administration du personnel au service d'un groupe en pleine transformation ? Rejoignez-nous !
GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) in Clichy employeur : Nexpublica
Nexpublica est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur du secteur public. Avec une culture axée sur la collaboration et l'amélioration continue, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant sur des projets stratégiques. De plus, la localisation à proximité de centres technologiques favorise un écosystème stimulant pour le développement de compétences et l'échange d'idées.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) in Clichy
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Nexpublica. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) chez Nexpublica, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H) in Clichy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Nexpublica.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Nexpublica.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Nexpublica
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Nexpublica. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Nexpublica avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
