Nexpublica est un acteur historique de l’édition de logiciels pour le secteur public, parapublic, et privé. L’entreprise accompagne plus de 4 000 organismes publics et 1 200 entreprises privées.
Nous concevons des logiciels performants, fluides et sécurisés, avec une mission : mettre l’innovation technologique au service du mieux-vivre ensemble.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Services Généraux pour assurer la gestion et l'optimisation de nos services internes. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise.
Missions et activités principales
Assurer la gestion logistique et administrative des locaux : suivi des prestataires, gestion des accès, organisation des espaces, traitement du courrier et des livraisons.
Coordonner et assister les équipes opérationnelles, en facilitant l’organisation des réunions, des déplacements, des événements internes et en apportant un appui ponctuel aux projets transverses.
Gérer les fournitures et équipements, en assurant les commandes, le suivi des stocks, la maintenance et la mise à disposition du matériel nécessaire.
Accueillir et orienter les visiteurs, les nouveaux collaborateurs et les partenaires, en incarnant une posture professionnelle, chaleureuse et représentative de l’entreprise.
Veiller à la bonne application des procédures internes, des consignes de sécurité, des règles d’usage des espaces et des standards de qualité de vie au travail.
Compétences requises
Techniques
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion logistique (Excel, outils de réservation, gestion des stocks…)
Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et des procédures internes
Capacité à organiser, planifier et prioriser les demandes
Compétences en gestion administrative et suivi de prestataires
Sens du service, réactivité et polyvalence
Rigueur, fiabilité et autonomie
Aisance relationnelle et posture accueillante
Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversal
Expérience et profil souhaité
Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique
Expérience en services généraux, environnement de travail ou assistanat polyvalent
Une connaissance du secteur ou des spécificités du site est un atout
Appétence pour les environnements dynamiques, collaboratifs et orientés qualité
#J-18808-Ljbffr
Chargé de services généraux (F/H) in Clichy employeur : Nexpublica
Nexpublica est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur du secteur public. Avec une culture axée sur la collaboration et l'amélioration continue, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en travaillant sur des projets stratégiques. De plus, la localisation à proximité de centres technologiques favorise un écosystème stimulant pour le développement de compétences et l'échange d'idées.
