Comptable auxiliaire – Remplacement congé maternité (CDD) in Bordeaux

Newheat est un fournisseur de solutions de chaleur bas carbone compétitive pour les sites industriels et les collectivités. Partenaire de leur performance énergétique et économique, Newheat accompagne ses clients dans la maitrise durable des coûts de chaleur, et dans la mise en œuvre de solutions de stockage, récupération et production de chaleur bas carbone, en substitution d’énergies fossiles. Sa maitrise technique et ses équipes pluridisciplinaires lui permettent d’accompagner ses clients de la conception aux phases d’exploitation projets, et d’assurer compétitivité et performance des solutions dans la durée. L’entreprise intervient à l’international, avec des équipes en France, en Europe centrale, et au Chili, avec une capacité à porter le financement des projets.

Le département Administratif et Financier recherche un.e Comptable pour assurer un remplacement de congé maternité sur une durée de 9 mois. Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière (DAF), et en lien avec les équipes opérationnelles ainsi que les cabinets d'expertise comptable du groupe (France et international), vous assurerez la continuité des opérations de comptabilité tout en participant activement aux travaux de clôture annuelle. Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.

• Comptabilité auxiliaire
• Comptabilité fournisseurs / achats :
• Comptabilisation des factures en s'assurant de la bonne imputation comptable et analytique (outil Yooz)
• Vérification du respect du budget (factures / commandes vs budget)
• Vérification du respect des procédures internes (bons de commande…)
• Préparation et suivi de l'échéancier de règlement fournisseurs (2 à 3 fois par mois), gestion des relances et litiges
• Contrôle et comptabilisation des notes de frais et des dépenses par carte bancaire (outil Spendesk)
• Trésorerie :
• Suivi des écritures bancaires (sous Excel) pour envoi mensuel aux cabinets d'expertise comptable
• Mise à disposition des justificatifs nécessaires à la comptabilisation des opérations bancaires
• Exécution des règlements, en lien avec la Contrôleuse Financière et/ou la DAF
• Paiement des notes de frais (2 fois par mois)
• Comptabilité clients :
• Suivi des impayés et relances clients
• Révision des comptes clients et justification des créances
• Préparation des devis demandés par les opérationnels, préparation et revue des factures de vente
• Clôture annuelle des comptes 2026
• Participation à la clôture annuelle des comptes sociaux de la tête de groupe ainsi que d'une quinzaine de filiales, en lien avec les cabinets d'expertise comptable locaux et la DAF
• Préparation des écritures de clôture (FNP / FAE, CCA / PCA…) sur les cycles Achats et Ventes
• Revue mensuelle des balances générales et grands-livres des entités transmis par les cabinets comptables
• Collecte et centralisation des éléments justificatifs nécessaires aux travaux de clôture auprès des filiales

Vous serez en contact avec l'ensemble du service administratif et financier, les fournisseurs, les opérationnels du groupe ainsi que les différents cabinets comptables en France et à l'international.

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum en comptabilité (BTS/DUT comptabilité, DCG, DSCG, école de commerce), avec une expérience réussie de 3 ans minimum sur des fonctions similaires (comptabilité générale, comptabilité auxiliaire), idéalement acquise en entreprise multi-sites ou en cabinet d'expertise comptable
• Une première expérience de participation à une clôture annuelle est nécessaire pour de l’autonomie à la prise de poste
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente aisance sur Excel
• Niveau d'anglais permettant d'échanger avec les filiales internationales et leurs cabinets comptables
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, indispensables dans le cadre des travaux de clôture multi-entités
• Polyvalence, autonomie, aisance relationnelle et capacité à travailler dans un contexte de forte saisonnalité (pic d'activité en fin d'année et lors de la clôture)
• La connaissance du secteur de la production d'énergie renouvelable serait un plus

Vous êtes disponible pour un CDD de 9 mois entre décembre 2026 et août 2027 et souhaitez rejoindre, le temps d'une mission, une entreprise innovante au cœur de la transition énergétique, sur un poste qui vous donnera une vision large des enjeux comptables et financiers du groupe.