En un coup d'œil
- Missions: Assister une équipe d'avocats dans un environnement professionnel et international.
- Entreprise: Cabinet d'avocats réputé avec une culture de service client.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste exigeant mais gratifiant, idéal pour les personnes organisées et fiables.
- Pourquoi ce job: Devenez le pilier d'une équipe et contribuez à des projets passionnants.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
August Debouzy recherche un(e) assistant(e) de direction confirmé(e), pour accompagner une équipe d’avocats dans un environnement professionnel, international et exigeant. Au quotidien, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de l’équipe. Vous serez un véritable point d’appui, à la fois fiable, réactif et facilitateur, avec une forte dimension de service client.
Vos principales missions sont les suivantes :
- gestion et suivi des agendas ;
- organisation de rendez-vous clients, réunions, déjeuners et petits-déjeuners ;
- gestion des emails, suivi des priorités et anticipation des échéances ;
- organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger ;
- accueil des clients et interface avec des interlocuteurs français et internationaux ;
- préparation, mise en forme et relecture de documents sur Word, Excel et PowerPoint ;
- suivi de la facturation clients, en lien avec le service facturation ;
- coordination quotidienne avec les avocats, les clients et les équipes internes.
Cette liste n’est pas limitative. Le poste demande avant tout une vraie qualité d’organisation, du bon sens, de la discrétion et une excellente posture professionnelle.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience réussie en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant : cabinet d’avocats, cabinet de conseil, audit, finance, cabinet international ou structure de services haut de gamme. Nous recherchons une personne fiable, organisée, efficace et agréable au quotidien. Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins, garder le sourire dans les périodes intenses et créer une relation de confiance avec votre équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre excellente organisation ;
- votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
- votre capacité à gérer une boîte mail et des agendas avec efficacité ;
- votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité ;
- votre présentation professionnelle ;
- votre calme et votre bonne gestion du stress ;
- votre maîtrise d’Outlook et du Pack Office ;
- votre bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Le poste ne nécessite pas de compétence juridique particulière, mais demande une personne rigoureuse, réactive, positive, capable d’anticiper les besoins, de gérer les priorités avec discernement et d’incarner un haut niveau de service au quotidien.
Assistant de direction (H/F) in Paris employeur : Neria Recrutement
August Debouzy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international où l'excellence et le service client sont au cœur de chaque mission. En tant qu'assistant(e) de direction, vous bénéficierez d'une culture de collaboration et de soutien, avec des opportunités de développement professionnel dans un cabinet d'avocats de renom. La diversité des tâches et la possibilité d'interagir avec des clients et des équipes internationales font de ce poste une expérience enrichissante et valorisante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction (H/F) chez Neria Recrutement. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Neria Recrutement.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Neria Recrutement spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Neria Recrutement
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Neria Recrutement.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Neria Recrutement.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Neria Recrutement. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
