En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives et coordonner les activités du service.
- Entreprise: NEOMA Business School, une école dynamique et internationale.
- Avantages: Environnement multiculturel, opportunités de développement professionnel et engagement pour l'inclusion.
- Autres infos: Travaillez dans un cadre diversifié avec plus de 30 nationalités.
- Pourquoi ce job: Devenez acteur de l'intégration des étudiants et vivez une expérience enrichissante.
- Qualifications: Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe et anglais courant requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
A propos de nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain. Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité.
Votre mission, si vous l’acceptez
Au sein de la Direction de la Scolarité, vous accompagnez les étudiants, et plus spécifiquement les étudiants internationaux, dans leurs démarches administratives, notamment en lien avec leur intégration et le logement. Vous coordonnez les activités du service sur ces sujets, veillez à la qualité des informations et supports de communication, et apportez un appui au manager dans les missions transverses.
Fonctions principales:
- Pilotage des visas et titres de séjour des étudiants internationaux
- Mise en œuvre et suivi des procédures et modes opératoires relatifs aux visas et titres de séjour des étudiants non-européens (relances, contrôles, coordination avec services concernés)
- Représentation de NEOMA auprès des organismes et institutions partenaires (Préfecture, Campus France…)
- Production des documents nécessaires à l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives
- Elaboration, suivi et actualisation du calendrier des activités
Intégration & accompagnement administratif des étudiants:
- Coordonner l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives externes (visa, titre de séjour…).
- Assurer la coordination des missions transverses avec les services internes (inscriptions administratives, assiduité, absences).
- Être le point de contact principal des étudiants internationaux diplômants.
- Appuyer l’équipe dans les missions quotidiennes, dont l’équipe du Front, notamment lors des périodes de congés.
Qualité et conformité des données
- Garantir la fiabilité et la conformité des données du service.
- Contrôler les fichiers et les requêtes utilisées par le service.
- Réaliser les ajustements nécessaires et produire les reportings et indicateurs de suivi.
- Elaborer et diffuser les procédures et modes opératoires de l’accompagnement des étudiants internationaux.
Coordination et communication avec les parties prenantes
- Elaborer et mettre à jour les messages d’informations et les supports de communication à destination des étudiants sur les sujets spécifiques.
- Entretenir une bonne relation avec nos partenaires extérieurs.
- Participer activement aux divers événements en lien avec l’accueil et l’accompagnement des étudiants internationaux (Cafés virtuels, Amphis, Forums, Welcome Days, Farewell, etc.)
Le profil idéal
- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre dynamisme.
- Votre esprit d’équipe et votre aisance relationnelle.
- Votre capacité d’écoute, d’adaptation et d’analyse.
- Votre niveau d’anglais courant.
Vous maîtrisez :
- Les outils Office 365, notamment Excel (TCD, Recherche V…), Teams et Outlook.
- Les réseaux sociaux.
Coordinateur(trice) relations étudiants H/F in Rouen employeur : NEOMA Business School
NEOMA Business School est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Rouen. En tant qu'Assistante de Direction Senior, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture collaborative et d'avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'éducation de demain tout en évoluant dans un cadre enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de NEOMA Business School
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) relations étudiants H/F in Rouen
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme NEOMA Business School. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Coordinateur(trice) relations étudiants H/F chez NEOMA Business School, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) relations étudiants H/F in Rouen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de NEOMA Business School.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez NEOMA Business School.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NEOMA Business School
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez NEOMA Business School. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de NEOMA Business School avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
