En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le Pôle Intervenants en gérant les dossiers administratifs et la relation avec les intervenants.
- Entreprise: NEOMA Business School, une école dynamique et internationale.
- Avantages: Environnement multiculturel, opportunités de développement professionnel et engagement pour l'inclusion.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027.
- Pourquoi ce job: Devenez acteur de la formation des managers de demain dans un cadre innovant.
- Qualifications: BAC +2, maîtrise d'Excel et anglais professionnel requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
A propos de nous
NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.
Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.
Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.
Votre mission, si vous l’acceptez
Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l’école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l’amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants.
Vos missions
- Suivre les dossiers administratifs: contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
- Vérifier et traiter les factures.
- Préparer les éléments variables de paie: vérification des RIB, traitement des notes de frais.
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l’activité du service.
Le profil idéal
Vous êtes:
- Rigoureux/reuse.
- Agile, capacité à gérer les imprévus.
- A l’aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie.
- Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.
Vous avez:
- Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …).
- Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées.
- Une bonne capacité rédactionnelle en français.
- Un anglais professionnel (B2 requis).
Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.
Salaire : Expérience : Confirmé (3-5 ans)
Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H in Reims employeur : NEOMA Business School
NEOMA Business School est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Rouen. En tant qu'Assistante de Direction Senior, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture collaborative et d'avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'éducation de demain tout en évoluant dans un cadre enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de NEOMA Business School
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H in Reims
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H chez NEOMA Business School. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H in Reims
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de NEOMA Business School.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre NEOMA Business School spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez NEOMA Business School
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à NEOMA Business School.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez NEOMA Business School.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec NEOMA Business School. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
