En un coup d'œil
- Missions: Piloter les activités Payroll et HR Operations pour un périmètre international de 500 collaborateurs.
- Entreprise: Rejoignez une équipe RH dynamique et engagée dans l'amélioration continue.
- Avantages: Rémunération compétitive, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des projets innovants et des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Impactez la transformation des pratiques RH à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Expérience en gestion de la paie et compétences en administration des ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
- Notre équipe
- Ressources Humaines recherche un(e)
HR Operations & Payroll Manager pour piloter les activités Payroll et HR Operations pour un périmètre international de près de 500 collaborateurs répartis dans 15 pays.
Avec le management direct d’un collaborateur, vous garantissez l’excellence opérationnelle des processus RH tout en accompagnant la transformation, l’harmonisation et l’amélioration continue des pratiques du Groupe.
Vous rejoignez une équipe RH de 6 personnes.
Le poste s’articule autour de 3 dimensions complémentaires
- Le pilotage des activités Payroll et HR Operations ;
- La gestion des rémunérations et avantages sociaux ;
- La conduite des projets RH, de transformation et d’amélioration continue.
Vos principales responsabilités
- Paie
- Superviser les processus de paie dans l'ensemble des pays du Groupe ;
- Piloter la relation avec le prestataire de paie externe et assurer le suivi de la qualité de service ;
- Garantir la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances de paie ;
- Définir des contrôles et indicateurs pour assurer l’exactitude et la conformité des paies ;
- Identifier les risques, analyser les anomalies et piloter les plans d'actions correctifs ;
- Accompagner l'ouverture de nouveaux pays et la mise en place des dispositifs et systèmes de paie associés ;
- Coordonner les audits de paie et assurer le suivi des recommandations ;
- Superviser et garantir le respect des obligations déclaratives liées à la paie dans l’ensemble des pays.
- HR Ops
- Concevoir, harmoniser et optimiser les processus d'administration du personnel à l'échelle Groupe ;
- Garantir la conformité des processus contractuels et administratifs dans les différents pays ;
- Sécuriser les processus contractuels et leur conformité avec les réglementations applicables ;
- Superviser la production des documents RH et assurer le respect des exigences locales ;
- Garantir la qualité, l'intégrité et la fiabilité des données RH ;
- Développer des standards Groupe permettant de sécuriser et simplifier les opérations RH.
Compensation & Benefits
- Piloter le processus annuel de revue des rémunérations ;
- Produire et analyser les données nécessaires aux campagnes de rémunération ;
- Animer les dispositifs d'épargne salariale (intéressement, participation, abondement, PEE et PERCOL) ;
- Superviser les régimes de protection sociale (santé, prévoyance, retraite et avantages sociaux) dans les différents pays ;
- Garantir la conformité des affiliations, déclarations et obligations administratives associées ;
- Coordonner les relations avec les assureurs, courtiers et partenaires externes ;
- Mettre en œuvre les processus, outils et indicateurs permettant de répondre aux exigences de la Directive européenne sur la transparence des rémunérations.
- Projets RH & Amélioration Continue
- Piloter les projets d'optimisation, d'automatisation et de digitalisation des processus RH et Payroll ;
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH et au déploiement des standards Groupe ;
- Identifier et mettre en œuvre des actions d'amélioration continue favorisant l'efficacité opérationnelle et l'expérience collaborateur ;
- Accompagner les changements d'organisation, de process et d'outils.
- #J-18808-Ljbffr
HR Operations & Payroll Manager (H/F) in Paris employeur : Neoen
Neoen est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au sein d'une équipe internationale. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation, les employés bénéficient d'une forte autonomie dans leurs missions tout en étant soutenus par des pratiques RH alignées sur les standards du Groupe. Travailler chez Neoen, c'est contribuer à des projets significatifs dans le secteur des énergies renouvelables, tout en évoluant dans un cadre respectueux des diversités culturelles et des réglementations locales.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher HR Operations & Payroll Manager (H/F) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Neoen. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par HR Operations & Payroll Manager (H/F) chez Neoen, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que HR Operations & Payroll Manager (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Neoen.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Neoen.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Neoen
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Neoen. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Neoen avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
