En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les activités administratives et logistiques d'un cabinet d'avocats dynamique.
- Entreprise: Cabinet d'avocats Vatier, reconnu pour son expertise et son engagement client.
- Avantages: Rémunération à débattre, environnement de travail bienveillant et dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Paris, avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe soudée et fais la différence dans un cadre professionnel stimulant.
- Qualifications: Formation en gestion/finances et expérience en gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Dans le cadre de son développement, le cabinet Vatier recherche un(e) Office Manager afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet et de soutenir les équipes dans leurs activités.
Véritable pilier de l’organisation interne, vous serez en charge de la coordination administrative, logistique et opérationnelle du cabinet.
- Gestion administrative et organisation interne
- Organisation du fonctionnement quotidien du cabinet
- Gestion des fournisseurs (contrats, devis, factures) et suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des assurances professionnelles
- Mise en place et amélioration des procédures internes
- Gestion des archives physiques et numériques
- Gestion financière (en lien avec l’expert-comptable)
- Préparation des éléments comptables et transmission à l’expert-comptable
- Suivi des règlements
- Suivi des relances
- Gestion des notes de frais
- Paiement des fournisseurs, des salaires et des rétrocessions
- Logistique et services généraux
- Gestion des locaux (bail, maintenance, sécurité)
- Coordination des prestataires (ménage, informatique, téléphonie, documentation)
- Gestion du matériel informatique et bureautique
- Gestion logistique et technique de la salle de réunion
- Gestion quotidienne de la salle de réunion avant et après rdv
- Gestion du courrier
- Gestion des déjeuners du cabinet
- Gestion du site internet
- Gestion du compte Linked In
- Organisation des événements internes ou clients
- Gestion des outils de communication du cabinet dont les supports de communication papier et digitaux et la carte de vœux
- Préparation des payes pour le gestionnaire de paye
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences)
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion / finances
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste de gestion administrative transverse
- Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation
- Sens de l’accueil
- Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme et polyvalence
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Z lawyer) et fort intérêt pour les solutions innovantes, notamment l’IAet la digitalisation des structures
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Aisance à passer d’un sujet technique (comptabilité, négociations, etc.) à une tâche opérationnelle (commande, suivi de facture, préparation de la salle de réunion)
- Maitrise de l’anglais
Conditions du poste
- Rémunération : à débattre selon expérience
- Prise de poste : dès que possible
- Lieu : Paris Secteur Etoile (75008/75116)
Vatier est un cabinet d’avocats reconnu pourson expertise et son engagement auprès de ses clients. À taille humaine, le cabinet accompagne ses clients dans leurs problématiques juridiques et contentieuses, en privilégiant une approche rigoureuse, réactive et personnalisée.
Vatier intervient pour une clientèle variée principalement d’entreprises (TPE/PME/groupes) et d’institutionnels publics et privés.
Il a par ailleurs un positionnement international très marqué avec une part importante de son activité tournée vers une clientèle anglo-saxonne et la particularité de l’existence d’un DESK AFRIQUE consacré au secteur de la santé.
Animé par des valeurs d’exigence, de collaboration et de confiance, le cabinet s’attache à offrir un environnement de travail professionnel, dynamique et bienveillant à l’ensemble de ses collaborateurs.
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Office manager - Cabinet d'avocats in Paris employeur : Neema conseil
Le cabinet Vatier est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et bienveillant au cœur de Paris. Avec une culture axée sur la collaboration et l'excellence, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets variés pour une clientèle internationale. Rejoindre Vatier, c'est intégrer une équipe soudée où chaque contribution compte et où l'innovation est encouragée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office manager - Cabinet d'avocats in Paris
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Neema conseil.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Neema conseil, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office manager - Cabinet d'avocats in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Neema conseil que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Neema conseil. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Neema conseil
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Neema conseil. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Neema conseil.
