En un coup d'œil
- Missions: Gérer les dossiers juridiques et administratifs tout en soutenant les avocats.
- Entreprise: Cabinet d'avocats dynamique au cœur de Paris.
- Avantages: Environnement stimulant, évolution rapide et équipe conviviale.
- Autres infos: Localisation centrale, facilement accessible en transport.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe collaborative et fais la différence dans le domaine juridique.
- Qualifications: Proactif(ve), organisé(e) avec des compétences en rédaction et outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Office Manager / Assistant juridique (H/F)
À propos du Cabinet
Les cabinets L2M et TMH AVOCATS sont des cabinets d'avocats d’affairesdynamiques et à taille humaine, situés au cœur de Paris,dans le 8èmearrondissement, à proximitédeSaint Augustin.
Une nouvelle structure englobant les deux cabinets sera composée de trois avocats associés, trois collaborateurs et de plusieurs stagiaires.
Nos équipes sont dédiées à fournir des services juridiques de haute qualité à nos clients.
Description du poste
Nous recherchons actuellementun(e)Secrétaire juridique-Office Managerpour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec les avocats associés et les collaborateurs, en apportant un soutien administratif et juridique essentiel.
Missions proposées
- Missions juridiques:
- Gestion administrative des dossiers;
- Rédaction decourriers,mises en demeure et de conventions d'honoraires ;
- Rédaction et préparation de documents juridiques, dont certains actes juridiques en autonomie;
- Accompagnementet gestion dusuivi des procédures;
- Recherches documentaires;
- Réalisation de formalités juridiques (auprès du Greffe, notamment via le Guichet Unique, auprès des Services Départementaux d’Enregistrement …)
- Préparation des dossiers de plaidoirie;
- Fonction support au quotidien
- Gestion administrative courante du Cabinet:
- Mise en place de processus organisationnels,
- Gestion des éléments comptables(rapprochement…),
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Suivi durèglementdes factures d’honorairespar les clients;
- Envoi et suivi des relances de paiement,
- Classement, tri et archivages des documents et dossiers;
- Règlement des factures fournisseurs dues par les cabinets
- Mission d’office manager:
- Accueil physique du Cabinet(clients, confrères, prestataires…);
- Accueil téléphonique (gestion des appels et prises de messages);
- Gestion de la prise de rendez-vous et de la salle de réunion (suivi et mise à jour de l’agenda de la salle de réunion, préparation de la salle de réunion, installation des clients pour la réunion);
- Gestion des domiciliations et sous-locations du cabinet(tri et distribution du courrier, facturation et suivi des règlements, interlocuteur privilégié…)
- Gestiondesfournitures(suivi et commandes) et du matériel courant (imprimantes, internet, téléphone, interphone…);
- Tousautrestravaux de secrétariat et d’assistance administratives complémentaires(déplacement à la Poste, organisation de déplacements des avocats, organisation d’évènements au Cabinet…)
Profil recherché
- Proactif(ve), rigoureux(se),organisé (e), autonome, polyvalent(e), bon contact humain, réactif(ve);
- Maîtrisedesoutilsinformatique (Microsoft Word et Excel) et bureautique;
- Très bonne maîtrise de l’orthographe et doté(e) de qualités rédactionnelles;
- Connaissances juridiques appréciées ;
- Expérience préalable en cabinet d’avocats serait un atout;
- Rémunération selon profil et expérience
Informations complémentaires
- Environnement de travail professionnel et stimulant;
- Possibilité d’évolution rapide et de développement professionnel au sein duCabinet;
- Équipe collaborative et conviviale;
- Localisation centrale à Paris, facilement accessible en transport en commun(Métro St Augustin, trains et métro St Lazare)
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager / Assistant juridique (H/F) in Paris employeur : Neema conseil
Rejoindre notre cabinet d'avocats à taille humaine situé dans le 15ème arrondissement de Paris, c'est intégrer une équipe dynamique où l'expertise et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en vous permettant de mettre à profit vos compétences en comptabilité au service d'une clientèle variée. En tant qu'employeur, nous valorisons la rigueur, la discrétion et l'autonomie, tout en favorisant un esprit d'équipe chaleureux et convivial.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager / Assistant juridique (H/F) in Paris
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Neema conseil.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Neema conseil, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager / Assistant juridique (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Neema conseil que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Neema conseil. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Neema conseil
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Neema conseil. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Neema conseil.
