PRESTATION ASSISTANAT D’AGENCE in Marseille

Dans le cadre de divers projets, nous recherchons un/e super assistant/e d’agence pour le site de Marseille. Si vous êtes soucieux de la qualité du service et que vous êtes rigoureux/se et organisé/e.

Les Missions Seront Les Suivantes

• Gestion du standard physique et téléphonique
• Gestion des commandes eau, café, fournitures bureau, papier imprimantes, etc
• Gestion des courriers entrant, sortant, renvoi dosimètres, chronopost DHL, etc
• Gestion de la réception des colis, documents, PC, Tél portable, etc
• Gestion de l’installation des nouveaux arrivants.
• Gestion des demande d’achats , vie de l’agence, panne luminaire, poignée porte de bureau, douche, écoulement bouché, etc
• Gestion des demandes de fournitures des collaborateurs, Clients, etc,
• Gestion des badges d’accès au bâtiment, attribution, restitution, demande de programmation, etc.
• Gestion des DIR (Dossier Individuel de Référence), des CPR (Carte/Certificat de Prévention des Risques), des badges d’accès à la BNT (zone/bâtiment à accès contrôlé), et des badges d’accès aux ZP (Zone Protégée).
• Gestion du Tri (cartons etc)
• Gestion des véhicules, garage, révisions, pneumatiques, carte verte, assurance, etc
• Gestion de la vie de l’agence divers Marseille
• Gestion des sacs recyclage commande et réception (aux services technique mairie) pour gestion déchets papier et petits carton
• Gestion des dosimètres en agence (distribution et renvoi)
• Gestion les arrêts maladie de l’agence
• Archives papiers Déménagement

Profils

Assistant d’agence – 2 – 5 ans d’expérience sur le sujet.

Anglais : lu et parlé (recommandé)

Permis B (recommandé)

Salaire : 28.000 – 32.000 € brut / an

#J-18808-Ljbffr