En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la direction et gérer les ressources humaines pour un environnement de travail dynamique.
- Entreprise: Naxos, une entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Rémunération attractive, environnement moderne et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail dans un cadre humain et dynamique avec 45 collaborateurs.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans la qualité de vie au travail et l'organisation d'événements captivants.
- Qualifications: Bac+3 à Bac+5 en RH ou domaine similaire, avec 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Dans le cadre du développement de notre société et afin d'accompagner nos 45 collaborateurs au quotidien, nous recrutons un(e) Assistante de Direction & Ressources Humaines.
Véritable partenaire entre les équipes, la direction, les prestataires et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans la qualité de vie au travail, le bon fonctionnement de l’entreprise et la gestion des évènements internes et externes.
Véritable point de contact entre la direction, les équipes internes et les partenaires extérieurs, la personne recrutée contribue à faire de Naxos un lieu de travail attractif, agréable et professionnel, jusque dans l'expérience vécue par nos clients lors de nos événements mensuels.
- Missions & Responsabilités
- Administration RH & paie
- Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : de l'embauche à la sortie (DPAE, contrats, avenants, soldes de tout compte)
- Collecter et transmettre les éléments de paie
- Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, congés et notes de frais
- Mettre à jour et tenir les registres obligatoires (registre du personnel, affichages légaux, DUERP…)
- Piloter les recrutements en lien avec les managers : rédaction des offres, sourcing, sélection, coordination des entretiens
- Organiser l'onboarding des nouveaux collaborateurs (poste de travail, accès, livret d'accueil, parcours d'intégration)
- Être le point de contact de référence pour toute question administrative ou RH
- Relations sociales & conformité
- Assurer la liaison avec les instances représentatives du personnel (CSE)
- Veiller au respect du droit du travail et des obligations légales de l'employeur
- Accompagner la direction sur les sujets disciplinaires et les situations sensibles
- Événements internes — créer du lien
- Concevoir et animer le calendrier des moments collectifs (Lunch&learn, ateliers, afterworks, célébrations, séminaires)
- Identifier des formats fédérateurs adaptés à la culture Naxos et à la diversité des profils
- S'assurer que chaque événement renforce le sentiment d'appartenance et de cohésion d'équipe
- Événements clients — les Naxos Lab
- Organiser et coordonner les événements mensuels chez Naxos en présence des clients
- Gérer la logistique de bout en bout : invitations, programme, accueil des invités
- Être l'ambassadeur(rice) de l'image de Naxos : professionnalisme, chaleur, fluidité
- Partenariats — présence dans les réseaux
- Organiser la présence de Naxos lors des conventions et événements des réseaux immobiliers partenaires
- Préparer les participations (stands, supports, déplacements, logistique)
- Nourrir la relation avec les partenaires en amont et en aval des événements
- 3. Services généraux & vie de l'entreprise
- Piloter et suivre les contrats de maintenance, nettoyage, sécurité et gardiennage (800 m²)
- Gérer les relations fournisseurs : sélection, négociation, suivi
- Veiller à la bonne tenue des locaux
- Gérer les stocks de fournitures, équipements et consommables
- Assurer le classement et l'archivage des contrats
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Participer à la gestion administrative quotidienne en support de la RAF
- + Assistanat de direction & support au Président
- Gérer l'agenda, l’organisation des réunions de la direction
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes-rendus et présentations
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion absolue
- Être un relais fiable entre le Président et les équipes internes
- Profil recherché
- Formation & expérience
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Management ou équivalent
Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste RH généraliste, idéalement complétée d'une dimension d’assistanat de direction
- Expérience en PME ou environnement à taille humaine appréciée
- Compétences techniques
- Maîtrise du droit du travail, des formalités administratives RH et des bases de la paie
- Compétences en organisation d'événements (planification, logistique, gestion des prestataires)
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les outils informatiques
- Aisance rédactionnelle : courriers, comptes-rendus, communications internes
- Qualités personnelles
- Sens du contact naturel et chaleureux - à l'aise avec tous les interlocuteurs, des collaborateurs aux clients
- Discrétion et confidentialité - capacité à traiter des sujets sensibles avec maturité
- Rigueur et sens de l'organisation - gestion des priorités dans un environnement multitâches
- Proactivité - anticipe les besoins sans attendre
- Esprit fédérateur - aime créer du lien, naturellement proche des gens
- Représentation professionnelle - incarne l'image de Naxos en interne comme en externe
- Ce que nous offrons
- Un poste central et stratégique, au cœur de la vie de Naxos
- Une grande variété de missions
- Un environnement humain et dynamique (~45 collaborateurs)
- Des locaux modernes et spacieux (~800 m²), bien situés à Paris
- La confiance et la proximité de la direction
- Rémunération attractive selon profil et expérience
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction & Ressources Humaines in Paris employeur : Naxos
Naxos est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain au cœur de Paris. Avec une équipe de 45 collaborateurs, nous valorisons la qualité de vie au travail et favorisons le développement professionnel à travers des missions variées et enrichissantes. Nos locaux modernes et spacieux, ainsi que la confiance accordée par la direction, font de Naxos un lieu où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des événements mémorables pour nos clients.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction & Ressources Humaines in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Naxos. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistante de Direction & Ressources Humaines chez Naxos, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction & Ressources Humaines in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Naxos.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Naxos.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Naxos
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Naxos. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Naxos avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
