En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion des priorités et la coordination de projets.
- Entreprise: Institut NAOS, leader en recherche dermo-cosmétique à Aix-en-Provence.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, congés généreux et mutuelle familiale prise en charge.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe bienveillante et contribuez à des innovations scientifiques impactantes.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en assistanat et 3 ans d'expérience souhaités.
Le salaire estimé est compris entre 38000 - 42000 € par an.
L'Institut NAOS des Sciences de la Vie est une entité de recherche avancée, indépendante dont la mission est de développer et délivrer des innovations scientifiques de rupture dans le domaine Human Care et de la Santé. Cette ambition s'appuie sur une compréhension fine du vivant, portée par une approche écobiologique unique. Son objectif est de créer de nouvelles molécules, technologies, prototypes et savoir-faire de rupture. Ses activités mobilisent à la fois l'excellence de ses équipes scientifiques et la richesse de partenariats noués avec des chercheurs de renommée mondiale et des start-up innovantes.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI dès que possible. Vous rejoindrez une équipe impliquée et bienveillante de 45 personnes, qui pensent, agissent et réussissent ensemble.
Vos principales responsabilités :
- Vous accompagnez la Direction Générale de l’Institut NAOS dans la gestion de ses priorités, de son agenda, de ses déplacements et dans la préparation de ses réunions.
- Vous facilitez la circulation de l’information et les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes, tout en garantissant la confidentialité des informations.
- Vous contribuez à la coordination et au suivi de projets et dossiers transverses, notamment RH, juridiques ou liés à la communication.
- Vous assurez un soutien administratif aux équipes de l’Institut NAOS et contribuez à l’optimisation des procédures et de l’organisation quotidienne.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction ou d’une formation équivalente en gestion administrative ou en assistanat.
- Vous avez au moins 3 ans d’expérience ou disposez des qualités requises pour le poste.
- Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de prise d'initiatives et de confidentialité. Autonome et adaptable, vous savez anticiper, prioriser et appréciez le travail collaboratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
- Vous faites preuve d’une appétence pour les sujets scientifiques et disposez d’une bonne expression orale et écrite en anglais.
- Un fort esprit d’équipe et une culture d’entreprise collaborative.
Conditions :
- Télétravail à partir de 2 mois : 2 jours par semaine.
- 25 jours de congés & entre 21 et 24 jours de RTT.
- Titres-restaurant pris en charge à 60 %.
- Mutuelle Familiale prise en charge à 100%.
- Participation aux frais de transport.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F in Marseille employeur : Naos
NAOS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Aix-en-Provence. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un fort accent sur l'innovation, vous aurez la chance de diriger une équipe talentueuse tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur du skincare. De plus, le télétravail permet une flexibilité appréciable, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F in Marseille
✨Collabore sur des projets scientifiques
Fais-toi remarquer en participant à des projets de recherche collaboratifs. Cherche des plateformes comme ResearchGate ou des réseaux universitaires où tu peux proposer tes compétences ou rejoindre des projets en cours. Plus tu es impliqué, plus tu augmentes tes chances d'attirer l'attention des recruteurs.
✨Assiste à des conférences scientifiques
Rien de mieux qu’une bonne vieille conférence pour se faire des contacts ! Participe à des événements dans ton domaine de recherche pour rencontrer des professionnels, échanger des idées et créer des opportunités de collaboration. N’hésite pas à discuter avec des chercheurs et à leur parler de tes aspirations.
✨Optimise ton profil professionnel
Pour un poste à temps plein, il est essentiel de cultiver ta visibilité en ligne. Mets en avant tes publications, certифicats et projets sur des plateformes comme LinkedIn ou Academia.edu. N’oublie pas que les recruteurs peuvent faire des recherches sur toi !
✨Postule directement via notre site
Quand tu vois un poste qui te plaît, n'hésite pas à postuler directement sur le site de Naos. C'est souvent là que tu auras moins de concurrence et où ils cherchent vraiment des candidats motivés. Ne laisse pas passer ta chance !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction Institut NAOS H/F in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes publications !:Dans le domaine de la recherche scientifique, avoir des publications est souvent un atout majeur. N'hésite pas à inclure tes articles, même ceux que tu as présentés lors de conférences, dans ton CV ou ta lettre de motivation. Ça montre ta capacité à mener des recherches et à contribuer au domaine !
Démontre ta méthodologie:Dans ta lettre de motivation, explique clairement ta méthodologie de recherche. Les recruteurs de {{company }} apprécieront de voir que tu as une bonne compréhension des techniques de recherche et des analyses. Cela montre que tu es prêt à plonger dans des projets complexes dès le premier jour !
Parle de tes travaux antérieurs:Si tu as déjà eu des expériences de stage ou des projets en recherche, n'hésite pas à les détailler dans ton CV. Donne des exemples concrets de tes contributions et explique les résultats que tu as obtenus. Cela démontre ton expérience et ta capacité à travailler en équipe sur des projets scientifiques.
Fais preuve de passion dans ta lettre:Pour un poste de recherche à temps plein, montrer ta passion pour la science est crucial. Dis ce qui t'anime, ce qui t'intéresse dans le domaine et pourquoi tu souhaites rejoindre {{company }}. Cela peut vraiment faire la différence et te démarquer des autres candidats !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Naos
✨Maîtrise des compétences techniques
Assure-toi de bien maîtriser les méthodes et outils spécifiques à la recherche scientifique. Prépare-toi à discuter de tes expériences avec des techniques de recherche, des logiciels d'analyse de données, ou même des publications scientifiques que tu as contribué à rédiger. Cela montrera que tu es prêt à plonger dans le travail dès ton arrivée.
✨Démontre ta curiosité intellectuelle
Dans le domaine de la recherche scientifique, montrer que tu es passionné par l'apprentissage et l'exploration de nouvelles idées peut vraiment faire la différence. Prépare quelques exemples où tu as pris l'initiative d'apprendre quelque chose de nouveau ou de résoudre un problème complexe dans tes précédentes expériences.
✨Connaissance des projets en cours
Renseigne-toi sur les projets en cours chez Naos. Sois prêt à discuter de la façon dont tes compétences et tes expériences pourraient s'intégrer et contribuer à ces projets. Cela démontre non seulement ton intérêt pour le poste, mais aussi ta proactivité.
✨Collaboration et travail d'équipe
La recherche scientifique est souvent un effort d'équipe. Prépare-toi à parler de tes expériences de travail en équipe, comment tu as géré les conflits et comment tu as contribué à des environnements collaboratifs. Met en avant ta capacité à fonctionner dans un cadre où l'échange d'idées est essentiel.
