En un coup d'œil
- Missions: Coordonner les activités du Pôle Santé et garantir son bon fonctionnement.
- Entreprise: Nantes Université, un environnement dynamique et innovant.
- Avantages: Poste stable avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste ouvert aux candidats avec priorité légale.
- Pourquoi ce job: Participez à la stratégie d'un pôle de recherche de premier plan.
- Qualifications: Diplôme Bac +5 en droit public ou gestion, avec 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Environnement et contexte de travail
Le Pôle Santé est l’un des quatre pôles créés au sein du Nantes Université depuis le 1er janvier 2022. Il regroupe quatre composantes (UFR de Médecine, UFR de Pharmacie, UFR d’Odontologie et UFR STAPS) et 13 laboratoires de recherche et 1 structure fédérative de recherche (SFR).
Missions
Membre de l’équipe de direction du pôle, le.la secrétaire général.e (SG) participe, aux côtés du directeur et des directeurs.trices adjoints du pôle, à la définition des orientations stratégiques du pôle. Il / elle est chargé-e de préparer, suivre, coordonner les activités institutionnelles. Il / elle garantit le bon fonctionnement du pôle et la coordination administrative entre ses structures, en particulier les composantes et unités de recherche. Il / elle assure l’animation du réseau des secrétaires générales des composantes et des interlocuteurs du pôle dans les unités de recherche. Il / elle encadre les services mutualisés pour assurer le bon fonctionnement du pôle et les compétences qui lui sont dévolues. Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services de Nantes Université fait de lui / elle l’interlocuteur.rice privilégié.e des services universitaires et de la Direction générale des services. Il / elle est le garant de la fluidité du dialogue entre l’établissement, le pôle et les structures qui lui sont rattachées.
Activités principales
- 1 - Gouvernance / appui au pilotage
- Accompagner et conseiller le directeur et les directeurs adjoints et participer à la réflexion dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du pôle.
- Participer aux instances de direction du pôle : réunions de l’équipe de direction (COMEX restreint) et du COMEX élargi avec les directeurs de composantes et les SG du pôle.
- Animer le comité des SG et les réunions avec les chefs des services administratifs mutualisés.
- Être force de proposition pour faire évoluer/consolider les services supports en fonction des besoins en lien avec les composantes, les unités de recherche et les services centraux.
- Contribuer au développement du dialogue de gestion entre les unités de recherche, les tutelles (CHU, INSERM, CNRS,…) en lien avec la Direction de la Recherche.
- Contribuer à l’écriture des projets CPOM (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens) du pôle ; en suivre l’exécution ; être force de proposition pour faire évoluer la méthodologie de construction des CPOM, en lien avec la Cellule d’aide au pilotage, évaluation et qualité (CAPEQ).
- Proposer, prendre en charge et piloter des actions innovantes d’amélioration et de modernisation de la gestion en lien avec les services universitaires.
- Assurer et/ou coordonner la mise en place des réunions et des groupes de travail internes au pôle.
- 2 - Affaires institutionnelles
- Assurer, en s’appuyant sur la Direction des affaires juridiques et la Cellule des affaires institutionnelles, une fonction de conseil juridique et de sécurisation des instances.
- Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils de pôle.
- Jouer un rôle d’interface administrative avec les personnalités extérieures et les partenaires.
- Veiller à la bonne organisation des élections au sein du pôle, en lien avec la Cellule des affaires institutionnelles.
- 3 - Gestion des ressources humaines
- Appuyer la RRH du pôle, pour le suivi des différentes campagnes de gestion des personnels.
- Instruire les dossiers et situations complexes.
- Conseiller les interlocuteurs en proximité.
- 4 - Dialogue social
- Participer avec la chargée de prévention à l’ordre de la commission de prévention en lien avec la Direction du développement social, de la prévention et de la sûreté (DDSPS).
- Veiller à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
- Contribuer, en soutien des services centraux et des composantes, à la gestion des situations de crise collective.
Formation et/ou qualification : Bac +5 spécialisation droit public, ressources humaines, conduite et direction de projets, gestion ou toute autre spécialisation similaire.
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 ans minimum.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique.
Responsable de l’administration et du pilotage du Pôle Santé in Nantes employeur : Nantes Université
Nantes Université est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant pour les ingénieurs bio-informatiques. Située dans une région dynamique, l'université favorise le développement professionnel à travers des projets de recherche innovants et des opportunités de publication. Les employés bénéficient d'une culture inclusive et d'un soutien constant pour leur croissance personnelle et professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de l’administration et du pilotage du Pôle Santé in Nantes
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Nantes Université.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Nantes Université
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Nantes Université. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de l’administration et du pilotage du Pôle Santé in Nantes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Nantes Université.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Nantes Université. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Nantes Université
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Nantes Université, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Nantes Université et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
