myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du batiment, un Assistant polyvalent BTP h/f
En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :
GESTION -ADMINISTRATIF
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie et classement des facture fournisseurs
- Saisie et classement Factures clients
- Établissement Factures Clients
- Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur Admin/BE)
- Saisie situation travaux
- Mise à jour Plan de Charges
- Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
- Traitement des factures Chorus
- Mise à jour de la liste des chantiers
- Archivage- Chantiers/SAV
ETUDE
- Mise en forme des dossiers Étude
- Mise en Forme des mémoires techniques
GESTION DES APPELS D’OFFRE
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- ETABLISSEMENT DGD
- Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de dématérialisation
GESTION ELEMENTS DE PAYE
- Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences, déplacements…)
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
- Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci) pour TRAVAUX, ETUDE, ACHAT, ADMINISTRATION, DIRIGEANT, ATELIER
GESTION DE COURRIER, MAIL
- Ouverture du courrier, mail de l’entreprise, consultation et transmission à : Dirigeant, Achat, Travaux, Étude, Comptabilité, Atelier
- Affranchissement
Rémunération :
De 1900€ à 2100€ brut /mois + 10% CP + 10% IFM -- contrat de remplacement
39h hebdo - du lundi au vendredi.
#J-18808-Ljbffr
Assistant polyvalent BTP F/H in Labastide-Saint-Pierre employeur : myJob Intérim
Rejoindre notre équipe en tant que Mécanicien auto F/H, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'expertise et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé est encouragé à se perfectionner grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution. Située dans une région dynamique, notre société propose également des avantages uniques tels que des horaires flexibles et un cadre de travail convivial, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
