Votre rôle en une phrase
Vous serez le garant(e) de la qualité de la facturation de notre client, chaque euro facturé passe entre vos mains. Un rôle clé, au cœur de la santé financière de l'entreprise, où votre rigueur impacte directement les résultats.
Vos missions
Rattaché(e) au service planification, en collaboration étroite avec le service comptabilité, vous participez activement à la facturation clients de l'entreprise.
La maîtrise des dossiers :
- Validez la conformité des devis : devis transmis, validés, conformes aux procédures avant toute facturation ;
- Contrôlez la complétude des dossiers : bon de commande, référence de marché, confirmation de fin d'intervention — rien ne se facture sans vous ;
- Vérifiez la cohérence de la facturation : tarifs, marges, pièces, présence des bons de livraison.
Le pilotage du circuit de facturation :
- Pistez les dossiers en attente : identifiez les dossiers incomplets, relancez les bons interlocuteurs, récupérez les pièces manquantes ;
- Établissez les factures : prestations, main-d'œuvre, pièces détachées, vous assemblez le puzzle complet ;
- Transmettez avec précision : chaque facture au bon destinataire (client facturé ≠ destinataire de livraison, mandataires, donneurs d'ordre…), coordonnées à jour.
Le pilotage de l'activité :
- Assurez le suivi mensuel : chiffre d'affaires, factures établies, analyse et synthèse des données clients — vous contribuez à la visibilité de l'activité ;
- Relancez les paiements : suivi des factures échues et relances clients, en collaboration avec la comptabilité, pour réduire les impayés ;
- Diverses tâches administratives.
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Assistant facturation F/H in Aussonne employeur : myJob Intérim
Rejoindre notre équipe en tant que Mécanicien auto F/H, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'expertise et le développement professionnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé est encouragé à se perfectionner grâce à des formations continues et des opportunités d'évolution. Située dans une région dynamique, notre société propose également des avantages uniques tels que des horaires flexibles et un cadre de travail convivial, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
