En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur de Cabinet dans la gestion administrative et communicationnelle.
- Entreprise: MGP, mutuelle engagée avec des valeurs de solidarité et d'entraide.
- Avantages: Tickets restaurants, adhésion au CSE, télétravail partiel, rémunération compétitive.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission significative tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Formation en science politique ou droit, expérience d'un an souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 47000 - 49000 € par an.
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Rejoignez la MGP, une Mutuelle affinitaire engagée qui repose sur des valeurs fortes de solidarité et d’entraide. Depuis plus de 60 ans, la MGP s’engage au service de ses adhérents en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins en santé et en prévoyance.
Nous sommes à la recherche d’un (e) Assistant (e) du Directeur de Cabinet H/F, en CDI. Au sein de la Direction de Cabinet, vous garantissez un appui administratif et communicationnel de qualité au Président et auprès du Directeur du cabinet en sécurisant l’organisation de son activité quotidienne et en contribuant à l’image institutionnelle de notre mutuelle.
Vos missions s’organisent autour de deux axes majeurs :
- Gérer l’agenda du Président et du Directeur, gérer les réunions (internes et externes), rédiger les comptes rendus, mettre à jour les documents.
- Assister le Directeur de cabinet dans l’organisation quotidienne de l’activité du cabinet.
- Préparer les ordres du jour, relevés de décisions, comptes rendus.
- Mettre à jour les fichiers de contacts et les listes d’interlocuteurs institutionnels.
- Participer au suivi administratif des prestataires, commandes, devis.
- Gestion de la communication institutionnelle.
- Rédiger et mettre en forme les courriers institutionnels et les discours.
- Préparer les contenus destinés aux réseaux sociaux et aux différents supports de communication institutionnelle.
- Préparer et coordonner les événements institutionnels de la MGP.
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous, déplacements, prises de parole et manifestations du Président.
- Assurer le suivi des prestations confiées aux agences de communication.
- Effectuer une veille sur l’actualité institutionnelle, mutualiste et relative à la protection sociale complémentaire.
Vous serez en lien avec les différents services internes, externes et institutionnels. Quelques déplacements sont à prévoir (en moyenne entre 5 et 10 déplacements par an).
Votre profil pour réussir :
- Idéalement issue d’une formation (Science politique/Droit administratif…).
- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an, idéalement acquise au sein d’une institution publique, d’une mutuelle, ou d’un organisme équivalent.
- Vous faites preuve de polyvalence, d’autonomie et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les réseaux sociaux.
- Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez la communication orale.
- Vous savez respecter les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes à votre fonction.
Ce que nous offrons :
- Carte Tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%.
- Adhésion au CSE : carte cadeau, carte culture, chèque vacances, billetterie.
- CET et PERCO disponibles.
- Aide à la parentalité.
- Télétravail partiel possible.
- La rémunération proposée : 47/49 k€ sur 13 mois.
- CDI – Forfait jour.
La MGP est engagée dans une politique active de ressources humaines en faveur de l’égalité, de la diversité et du handicap.
Assistant du Directeur de Cabinet - Mutuelle H/F in Créteil employeur : Mutuelle MGP
Mutuelle MGP se distingue comme un employeur de choix grâce à sa culture d'entreprise axée sur le bien-être de ses employés et son engagement envers les forces de sécurité. En offrant des opportunités de développement professionnel, une rémunération compétitive et des avantages tels que le télétravail partiel et des RTT, nous favorisons un environnement de travail équilibré et enrichissant. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission significative tout en bénéficiant d'un cadre de travail dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant du Directeur de Cabinet - Mutuelle H/F in Créteil
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Mutuelle MGP.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Mutuelle MGP
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Mutuelle MGP. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant du Directeur de Cabinet - Mutuelle H/F in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Mutuelle MGP.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Mutuelle MGP. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mutuelle MGP
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Mutuelle MGP, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Mutuelle MGP et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
