En un coup d'œil
- Missions: Diriger une équipe administrative et garantir l'excellence opérationnelle dans un environnement dynamique.
- Entreprise: MGEN, acteur majeur en santé et prévoyance, engagé pour la diversité et l'égalité des chances.
- Avantages: Formation personnalisée, management de proximité, et développement de l'autonomie.
- Autres infos: Poste basé à Nice avec des déplacements ponctuels dans la région.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé pour promouvoir l'accès aux soins pour tous et développez votre potentiel.
- Qualifications: Expérience managériale de 3 ans minimum et expertise en assistanat/secrétariat.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Informations sur le poste
- Filière MGEN + Métier ou Fonction : Secrétariat Assistanat - R. Pôle Administratif Régional
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Présentation du Site ou de la Direction
Au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse, notre Pôle Administratif Régional est un pilier essentiel de notre organisation. Nous y assurons la fluidité et l'efficacité des activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité, sécurité des biens et des personnes), soutenant activement nos Agences et l'ensemble de l'Espace Régional. Le poste est basé à Nice (Alpes-Maritimes), à proximité des transports en commun. Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir. Prise de poste souhaitée au 2/01/27.
Missions confiées
En tant que Responsable de Pôle Administratif Régional, vous êtes rattaché(e) à la Directrice régionale. Votre rôle est de garantir l'excellence opérationnelle et le développement de votre équipe d'assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance. Vous êtes le/la chef d'orchestre de l'activité administrative de la région, avec des responsabilités variées et stimulantes :
- Management et développement d'équipe : Animer, mobiliser et faire vivre le collectif d'équipe, en promouvant l'implication de chacun(e) et en garantissant un climat de travail positif et engageant. Développer les compétences de votre équipe via une approche de Manager Coach : analyser les pratiques professionnelles, identifier les besoins de formation et d'accompagnement, et réaliser les entretiens managériaux. Piloter l'activité des Assistant(e)s réseaux, garantir sa bonne mise en œuvre, et relayer les orientations et décisions de l'entreprise. Participer aux recrutements éventuels des collaborateurs de votre équipe.
- Coordination et expertise administrative : Piloter et coordonner l'activité de gestion des temps des Assistant(e)s réseaux, en alertant la Directrice Régionale sur les anomalies, en assurant le suivi en lien avec les services RH et en garantissant l'application rigoureuse des procédures. Apporter un soutien à l'équipe sur les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel et à la gestion administrative de la sécurité des biens et des personnes. Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer le collectif des Assistant(e)s réseaux dans ce cadre.
- Assistanat de Direction et optimisation des processus : Assurer l'assistanat de la Directrice Régionale et de l'Administratrice Nationale Chargée de Région, incluant la préparation de courriers, comptes rendus de réunions régionales, notes de synthèse et documents de présentation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la complexité des sujets. Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional, en pilotant l'organisation matérielle, la gestion des supports et les déplacements. Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités de secrétariat/assistanat, en garantissant les délais, la qualité des documents et l'allocation optimale des ressources. Concevoir et maintenir à jour des tableaux de bord et de reporting, en respectant les plannings, budgets et délais impartis.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) manager expérimenté et inspirant(e), doté(e) d'une solide expertise administrative. Votre parcours professionnel témoigne d'une capacité avérée à structurer, optimiser et animer des fonctions support essentielles :
- Vous justifiez d'une expérience managériale réussie d'au moins 3 ans et d'une expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat/secrétariat, idéalement dans un environnement complexe ou multi-sites.
- Votre leadership est reconnu pour votre capacité à mobiliser, accompagner et challenger vos collègues/collaborateurs.
- Vous savez donner du sens, embarquer vos collaborateurs et favoriser leur développement, tout en assurant la performance collective et l'engagement individuel.
- Vous êtes orienté(e) résultats et capable d'assurer la performance de votre équipe.
- Votre discernement vous permet de décider, d'arbitrer et de déléguer efficacement, contribuant ainsi à la stratégie de l'entreprise.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office avancé).
- Votre expertise technique et méthodologique vous permet de produire des livrables de qualité permettant d'analyser les données.
- Votre sens aigu du service client interne et votre orientation qualité vous poussent à anticiper les besoins et à apporter des solutions proactives.
- La rigueur et la confidentialité sont fondamentales pour vous.
- Vous démontrez une excellente capacité à travailler en transverse, à collaborer efficacement et à développer l'efficacité collective dans un climat positif.
- Une connaissance des spécificités de la protection sociale et de l'assurance serait un atout.
Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?
Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative. Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé. Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Ville 455, Promenade des Anglais - Arénas - Aéropôle A - 06200 NICE
Connaissez-vous MGEN ?
- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance.
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées.
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes.
- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
Responsable de Pôle Administratif Régional H/F employeur : Mutuelle Generale de l'Education Nationale
MGEN est un employeur de choix, offrant un environnement de travail humain et stimulant à Privas, en Ardèche. Avec une culture axée sur la solidarité et le respect, nous favorisons l'autonomie et le développement professionnel grâce à des formations régulières et des opportunités d'évolution. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé et du bien-être de nos adhérents, tout en bénéficiant d'une rémunération attractive et d'avantages sociaux compétitifs.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Mutuelle Generale de l'Education Nationale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de Pôle Administratif Régional H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Mutuelle Generale de l'Education Nationale. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable de Pôle Administratif Régional H/F chez Mutuelle Generale de l'Education Nationale, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de Pôle Administratif Régional H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Mutuelle Generale de l'Education Nationale.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Mutuelle Generale de l'Education Nationale.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Mutuelle Generale de l'Education Nationale
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Mutuelle Generale de l'Education Nationale. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Mutuelle Generale de l'Education Nationale avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
