En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des projets passionnants pour les Professionnels de Santé et gérez des événements dynamiques.
- Entreprise: Rejoignez une entreprise innovante avec une culture collaborative et un impact réel.
- Avantages: Contrat à durée déterminée, environnement hybride et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en garantissant la conformité et la qualité des projets de santé.
- Qualifications: Formation Bac+2 à Bac+3 et expérience en coordination de projets exigées.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Le/la Coordinateur Administration de Projets est responsable de l’exécution opérationnelle, administrative, financière et réglementaire des projets/événements externes impliquant des Professionnels de Santé (PS), Congrès, Parrainages, Boards, RP, Contrats... Depuis la préparation jusqu’à la clôture, en garantissant conformité, qualité de service, respect des délais et traçabilité audit.
Il/elle évolue au sein d’une équipe transverse de Coordinateurs Administration de Projets, avec des règles communes de fonctionnement et agit comme point de coordination central entre les équipes Siège, Terrain et les fonctions support (Compliance, Juridique, Achats), afin de sécuriser et fluidifier l’exécution des opérations impliquant des PS.
Il/elle a la responsabilité de l’archivage et de la traçabilité des projets en cas d’audit interne. Il/elle doit dans ce cadre-là, alerter en cas de non-respect des règles de compliance et rappeler les bonnes pratiques. Il/elle contribue à l’optimisation et l’homogénéisation de la gestion opérationnelle et financière des projets en collaboration avec les différentes parties prenantes.
Principales responsabilités :
- Assurer la coordination administrative et logistique d’événements et de projets destinés aux Professionnels de Santé.
- Gérer la préparation, la rédaction et le suivi des contrats avec les experts, intervenants, partenaires et prestataires dans le respect des exigences réglementaires et de conformité.
- Organiser et piloter l’ensemble de la logistique événementielle en collaboration avec les prestataires externes.
- Assurer le suivi des participants, de l’envoi des invitations jusqu’au bilan post-événement.
- Coordonner les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais, des budgets et des procédures internes.
- Suivre les engagements budgétaires, les bons de commande, la facturation et les paiements des fournisseurs.
- Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées pour garantir la réussite des projets.
- Participer à l’amélioration continue des processus, à la préparation des audits et au maintien des standards de qualité et de conformité.
- Contribuer à des projets transverses visant à optimiser les méthodes de travail et l’efficacité opérationnelle.
Qualifications :
- Formation supérieure (Bac+2 à Bac+3) en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans en coordination de projets, gestion administrative ou organisation d’événements, idéalement dans un environnement réglementé.
- Bonne maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi contractuel et des outils bureautiques et digitaux (Pack Office, outils collaboratifs).
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un contexte multi-projets.
- Fortes compétences relationnelles et de communication, avec un réel sens du service et du travail en équipe.
- Rigueur, proactivité, adaptabilité et sens de la confidentialité.
Coordinateur Administration de Projets (H/F/D) - CDD 6 mois in Paris employeur : MSD
Rejoindre notre équipe en tant que Référent Ordonnancement Planning, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et l'amélioration continue dans un environnement dynamique. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et des avantages compétitifs, le tout dans une localisation stratégique qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ici, chaque employé a la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un soutien constant pour sa croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur Administration de Projets (H/F/D) - CDD 6 mois in Paris
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de MSD !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez MSD.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont MSD, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à MSD !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur Administration de Projets (H/F/D) - CDD 6 mois in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour MSD !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de MSD. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez MSD. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez MSD
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez MSD.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez MSD.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de MSD !
